Wideoszkolenie: Powoływanie i prowadzenie ZI i GR

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak przebiega prowadzenie grupy roboczej, jeżeli ofiara nie odbiera telefonu i nie ma z nią kontaktu?
• Co sprawdzają w pierwszej kolejności organy nadzorcze i jak przygotować się do tych kontroli?
• Skąd pozyskać środki na funkcjonowanie zespołu interdyscyplinarnego?
• Jaką linię obrony powinien zastosować pracownik socjalny, któremu zostały postawione zarzuty w związku z niedopełnieniem obowiązków w ramach procedury Niebieskie Karty?
• Kto ustala częstotliwość wizyt dzielnicowego w rodzinie? Czy dzielnicowy każdorazowo powinien sporządzać notatkę z wizyty? Komu powinien przekazywać notatki służbowe – na rzecz przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego, czy koordynatora grupy roboczej?
• Jak powinien być sporządzony formularz o zapoznaniu się z NK przez członków grupy roboczej?
• Jak podzielić role w zespole interdyscyplinarnym, aby miało to charakter interdyscyplinarny?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Nowości w programie:

• Co w przypadku, gdy sprawca nie stawia się na spotkanie grupy roboczej?
• Jakiego pedagoga powołać, jeśli dziecko nie chodzi do placówki oświatowej?
• Jak powinno wyglądać zaproszenie do członka GR, którym jest przedstawiciel oświaty?
• Jak wysłać zaproszenie bez wskazania, o jakie dziecko chodzi?
• Czy można ponownie wezwać sprawcę i ofiarę pomocy na spotkanie grupy roboczej?
• Czy każdy członek ZI powinien otrzymać NK?
• W jaki sposób pedagog będzie przygotowany na GR, jeśli nie będzie wiedział, o które dziecko chodzi?
• Czy przewodnicząca, która jest koordynatorem i pracownikiem socjalnym w grupie roboczej musi podpisać dokument o zapoznaniu się z NK A?
• Na czym skupia się pedagog w swojej notatce?
• Jeżeli sprawca jest osadzony od kilku miesięcy i nie mamy informacji, aby dopuszczał się ponownie przemocy, to czy można zakończyć NK A?
• Czy na spotkaniu ZI omawia się wszystkie NK?
• Czy zastępca ma takie same kompetencje jak przewodniczący?
• Czy przewodnicząca może wysłać wniosek do sądu o wgląd w sytuację dziecka?
• Czy posiedzenie ZI musi odbyć się przy obecności wszystkich członków?
• Jeśli ofiara i sprawca przestają ze sobą wspólnie mieszkać, to czy jest to przesłanką do zamknięcia NK?
• Jeśli członkowie ZI pokrywają się z członkami GR, to czy można zamknąć procedurę NK?
• W jakim czasie po zakończeniu NK musimy poinformować członków GR? Kiedy przekazujemy pismo o zakończeniu NK?
• Na jakich zasadach będzie funkcjonować NK, jeżeli wejdą zmiany?

Najbardziej problematyczne przypadki występujące w codziennej pracy członków zespołów interdyscyplinarnych i grup roboczych

• Czy kontakt z rodziną zawsze musi kończyć się protokołem z rozmowy, czy może być w formie notatki służbowej?
• Co w sytuacji, gdy sprawca przemocy nie chce podpisać klauzuli RODO?
• Czy w grupie roboczej może być asystent rodziny?
• Czy prośba o zwolnienie z tajemnicy zawodowej musi być w formie pisemnej?
• Kto nie może zwolnić z tajemnicy zawodowej?
• Co zrobić w przypadku, gdy kierownictwo lokalnego ośrodka zdrowia nie wyraziło zgody na oddelegowanie swojego pracownika do pracy w ZI?
• Jak prowadzić działania z osobami chorymi psychicznie i kiedy możemy zakończyć taką NK?
• Czy umorzeniu postępowania w prokuraturze jest jednoznaczne z zamknięciem procedury NK?
• Kto powinien być pełnomocnikiem dziecka, jeżeli matka stosuje przemoc nad dzieckiem, a ojciec nie żyje?
• Czy jeśli pracownik socjalny zakłada NK, czy można zrobić ksero dzielnicowemu/policji? Czy to wystarczy?
• Ile razy powinniśmy lub ile razy należy ponawiać wezwania/zaproszenia, jeśli osoba nie reaguje?
• Co w sytuacji, jeśli osoby w ogóle nie zgłaszają się na wezwania?
• Czy członkowie grupy roboczej mogą otrzymywać zaproszenie na posiedzenie grupy tylko i wyłącznie poprzez wiadomość e-mail?
• Co zrobić, jeśli ofiara przemocy chce skopiować wszystkie dokumenty, jakie znajdują się w aktach NK?
• Czy sprawcy można wydać potwierdzenie?
• Czy kampania jest zadaniem obowiązkowym?
• Czy w skład ZI mogą wchodzić pracownicy OPS z działu administracyjnego, którzy nie są pracownikami socjalnymi i nie mają wykształcenia w tym kierunku?
• Ofiara przemocy wysłana przez swojego adwokata prosi o kserokopię całej procedury NK. Czy ma prawo otrzymać ją na pisemny wniosek? Czy udostępniamy tylko na pisemny wniosek adwokata lub dopiero sądu?
• Kilku sprawców w tej samej rodzinie, ale inne ofiary przemocy. Czy w tej sytuacji prowadzimy dwie procedury, czy jedną?
• Jeśli w składzie rodziny jest dziecko, które nie jest ofiarą przemocy, to trzeba wzywać na grupę roboczą pedagoga?
• Czy asystent rodziny może uczestniczyć w pracach grup roboczych?
• Co, jeśli ofiara i sprawca przemocy w ciągu tygodnia wyjeżdżają za granicę, nie przychodzą na żadne wezwania, jest całkowity brak kontaktu - co robić?
• Czy dla dziecka niedoświadczającego przemocy też ma być opracowany odrębny plan pomocy przez pedagoga?
• Jak prowadzić NK, jeśli sprawca zostaje osadzony w zakładzie karnym? Pan jest w areszcie, nie miał jeszcze wyroku, oczekuje na rozprawę, ale jest tam już dłużej niż 3 miesiące. Czy zamykać NK? Kiedy? Co w przypadku, gdy sprawca wyprowadza się z domu? Czy dalej prowadzić procedurę?
• Czy z każdą szkołą/instytucją, z której zapraszamy członka grupy roboczej, musi być podpisane porozumienie?
• Czy zamknięcie NK powinno nastąpić w dniu spotkania ZI, czyli raz na 3 miesiące, czy może jest inna możliwość?
• Co, jeśli członkowie grupy roboczej zawnioskują do przewodniczącego? Czy on sam może zdecydować o zamknięciu?
• Kto zamyka Kartę: ZI czy GR?
• Jaki jest czas rozpatrzenia wniosku przez ZI?
• Czy prowadzimy monitoring,jeśli osoba nie wraziła zgody na współpracę?
• Co, jeśli grupa napisze wniosek o zamknięcie, po 3 miesiącach zbierze się ZI i któryś z członków ZI stwierdzi, że procedura ma być dalej prowadzona?
• Czy od momentu wniosku grupy roboczej do czasu zebrania zespołu, np. przez 2-3 miesiące, liczy się już monitoring, czy czekamy? Chodzi o zakończenie NK
• Jak potwierdzić, że faktycznie odbyło się posiedzenie zdalne?
• Czy na grupie może być 1 członek zdalnie?
• Czy kontrola pyta, w jaki sposób było prowadzone posiedzenie zdalnie? Czy posiedzenia mogą być telefonicznie czy np. Teams?
• Jak udokumentować takie spotkanie?
• Czy wszyscy członkowie GR muszą otrzymać informacje o zakończeniu procedury NK?
• Czy informację o zakończeniu wysyłać tylko ofierze, czy również sprawcy?
• Czy aktualizacja diagnozy musi być co roku?
• Czy prowadzić procedurę w przypadku osoby, co do której istnieje podejrzenie, że stosuje przemoc, a jest osobą z zaburzeniami psychicznymi?
• Czy pełnomocnik strony może uczestniczyć w procedurze?

Jak zorganizować zespół interdyscyplinarny i grupy robocze? Jak wygląda poprawne powołanie nowego pracownika do grupy roboczej w trakcie trwania procedury? Kto odpowiada za prowadzenie dokumentacji teczki konkretnej rodziny: grupa robocza, koordynator czy przewodniczący?

• Kto jest zwierzchnikiem podczas uczestnictwa w grupie roboczej: ZI czy pracodawca?
• Kto wypełnia formularz A? Na co zwrócić szczególną uwagę?
• Czy sprawca lub ofiara mogą nagrywać przebieg grupy roboczej?
• Czy w protokole z GR można wpisać w rubryce "kolejny termin spotkania" - "w zależności od potrzeb", czy musi być wskazana konkretna data?
• Czy należy odwołać posiedzenie grupy roboczej, jeśli jeden członek grupy niespodziewanie musi wziąć urlop w dniu, w którym wcześniej zaplanowano posiedzenie grupy roboczej? Czy jeden z członków grupy może być nieobecny? Czy dzielnicowy powinien przekazywać swoje notatki do zespołu interdyscyplinarnego?
• Kto ustala częstotliwość wizyt dzielnicowego w rodzinie? Czy dzielnicowy każdorazowo powinien sporządzać notatkę z wizyty? Komu powinien przekazywać notatki służbowe – na rzecz przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego, czy koordynatora grupy roboczej?
• Czy kurator sądowy jest uprawniony do wszczynania NK?
• Komu kurator sądowy przekazuje informację o konieczności założenia NK?
• Jak przebiega prowadzenie grupy roboczej, jeżeli ofiara nie odbiera telefonu i nie ma z nią kontaktu?
• Czy zaproszenie ofiary i wezwanie sprawcy muszą być załączone do procedury? Jak postąpić w sytuacji, gdy zawiadomienie nie jest skuteczne? Czy ponowienie zawiadomienia wykonujemy w formie pisemnej?
• W jakiej formie powinno być potwierdzenie o zawiadomieniu wszczęcia NK? Czy w dokumentacji powinno się znaleźć potwierdzenie nadania przesyłki?
• Jak powinno wyglądać zawiadomienie o przekazaniu formularza członkom grupy roboczej?
• Jak można umawiać członków grupy roboczej na posiedzenie: telefonicznie czy pismem?
• Czy w dokumentacji powinien pojawić się dowód na to, że przewodniczący ZI powiadomił członków o wpłynięciu NK? Czy maile do członków ZI są wystarczającym dowodem?
• W jakiej formie członkowie ZI powinni potwierdzić otrzymanie i zapoznanie się z NK? Ile czasu na potwierdzenie powiadomienie o NK ma członek ZI?
• Jak powinien być sporządzony formularz o zapoznaniu się z NK przez członków grupy roboczej?
• Czy ZI ma obowiązek powiadomić prokuraturę lub policję za każdym razem, kiedy wpływa NK?
• Kto i w jaki sposób powinien wystawiać zaświadczenia o odbytych grupach roboczych i o funkcjonowaniu Niebieskie Karty na wniosek osoby zainteresowanej?
• Czy OPS ma obowiązek powiadomienia dzielnicowego o wszczęciu procedury NK?
• Jak powinno wyglądać zawiadomienie do właściwego komisariatu lub dzielnicowego o wdrożeniu procedury NK przez OPS (bez obecności dzielnicowego)? Jakie informacje powinny pojawić się w zawiadomieniu i w jakim czasie? Czy takie zawiadomienie powinno znaleźć się w dokumentacji NK?
• Jak ma wyglądać zawiadomienie prokuratury o wszczęciu postępowania?
• Superwizja pracy zespołu interdyscyplinarnego/grupy roboczej
• Czy oświadczenia o poufności grupy roboczej muszą znajdować się w każdej NK, jeśli inspektor ochrony danych stworzył oświadczenia imienne do przetwarzania danych osobowych w zakresie posiedzeń grup roboczych dla każdego z powołanych członków?
• Czy członkowie grup roboczych mogą być przesłuchiwani przez policję jako świadkowie w postępowaniu?
• Czy wnioskuje się o zwolnienie z tajemnicy służbowej, jeśli jest wezwanie do sądu?
• Skąd pozyskać środki na funkcjonowanie ZI?
• Organy nadzorcze - co sprawdzają w pierwszej kolejności i jak przygotować się do kontroli?

• Czy konieczne jest opracowywanie regulaminu pracy zespołu interdyscyplinarnego? Czy do każdej NK należy powołać grupę roboczą?
• Czy członek komisji alkoholowej może wypełnić formularz NK?
• Czy radca prawny, adwokat może brać udział w zebraniu ZI? Na jakie artykuły się powoływać, jeśli nie może wziąć udziału?
• Czy na spotkaniach grup roboczych może uczestniczyć adwokat sprawcy lub ofiary?
• Czy możemy zaprosić do grupy roboczej najbliższe lub ważne dla rodziny osoby, które mogą być pomocne w procedurze NK?
• ZI liczy razem 6 osób. Czy w przypadku tak małego składu osobowego ZI, konieczne jest powoływanie odrębnych grup roboczych do pracy z rodzinami? Czy Zespół Interdyscyplinarny może prowadzić również czynności należące do grup roboczych?
• Jak wygląda poprawne powołanie nowego pracownika do GR w trakcie trwania procedury? Np. pedagoga szkoły lub kuratora społecznego
• Kto odpowiada za prowadzenie dokumentacji teczki konkretnej rodziny: grupa robocza, koordynator czy przewodniczący?

Skład zespołu interdyscyplinarnego i grupy roboczej. Kto powinien wchodzić w ich skład i w obliczu jakich przypadków?

• Czy pedagog musi być powołany na członka zespołu interdyscyplinarnego, jeśli wśród ofiar nie ma dziecka?
• Czy każda z pięciu instytucji powinna mieć swojego przedstawiciela w zespole interdyscyplinarnym? Czy musi być przedstawiciel komisji alkoholowej, gdy nie ma problemu alkoholowego?
• Czy członkiem grupy roboczej może być ksiądz?
• Czy prokurator może być członkiem zespołu interdyscyplinarnego?
• W którym momencie należy powoływać do ZI przedstawiciela Żandarmerii Wojskowej? Czy dopiero po wpłynięciu NK?
• Czy konieczne jest powoływanie przedstawiciela oświaty, jeżeli w rodzinie jest dziecko w wieku szkolnym, ale nie doświadcza przemocy?

Jakie kompetencje ma przewodniczący ZI?

• Czy przewodniczącym ZI może być pracownik socjalny, który jest jednocześnie koordynatorem grupy roboczej?
• Czy koordynatorem GR może być przewodnicząca ZI?
• Jaka jest rola sekretarza ZI? Dlaczego przewodniczący zajmuje się całą dokumentacją, w sytuacji kiedy może zająć się tym również sekretarz?
• W jaki sposób przewodniczący informuje o kolejnych posiedzeniach zespołu?
• Jak odróżnić rolę przewodniczącego ZI, który jest jednocześnie kierownikiem OPS-u?
• Kiedy podpisujemy pieczątką kierownika OPS-u, a kiedy przewodniczącego ZI? Kiedy role na siebie nachodzą?
• Do czego zespół może, a do czego nie może upoważnić przewodniczącego uchwałą?
• Czy przewodniczący zespołu podpisuje protokoły grupy roboczej, czy tylko z posiedzeń zespołu?
• Czy przewodniczący może tylko zawiadomić o wpływie karty członków ZI i wyznaczyć termin posiedzenia, czy w ciągu trzech dni musi zebrać ZI w celu powołania grupy roboczej?
• Jak przekazać procedurę innemu zespołowi interdyscyplinarnemu, gdy procedura toczy się w bliskiej rodzinie przewodniczącego zespołu w gminie, w której się ją prowadzi?
• Czy przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego ma prawo utworzyć grupę roboczą?
• Czy jeżeli zastępca przewodniczącego ZI może automatycznie przejąć obowiązki, jeśli przewodniczący jest na zwolnieniu chorobowym przez długi czas?
• Czy pracownik socjalny prowadzący procedurę Niebieskie Karty, będący członkiem grupy roboczej, może być jednocześnie przewodniczącym zespołu interdyscyplinarnego?
• Kiedy zespół może podjąć uchwałę o zamknięciu Karty? Co w sytuacji, jeśli nie mamy kworum na spotkaniu zespołu?
• W jaki sposób przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego może przestać pełnić funkcję?

Jak skutecznie komunikować się w ramach pracy Zespołu Interdyscyplinarnego/ grupy roboczej?

• Jak nakłonić członków zespołu, aby wykazywali chęci pracy, a nie zostawiali wszystkiego w rękach przewodniczącego i sekretarza zespołu?
• Jak podzielić role w zespole Interdyscyplinarnym, aby miał charakter interdyscyplinarny?
• Jak skłonić do większego zaangażowania do działania, np. pedagoga, aby ZI miał szersze spojrzenie na sytuację przemocy w rodzinie?
• W jaki sposób wyegzekwować notatki do dokumentacji od członków zespołu?
• Jak konstruktywnie rozwiązywać konflikty w zespole?
• Jak ma przebiegać komunikacja grupy roboczej z ZI?
• Kto decyduje o kierunku pracy grupy?
• Jaką linię obrony powinien zastosować pracownik socjalny, któremu zostały postawione zarzuty w związku z niedopełnieniem obowiązków w ramach procedury NK?
• Czy w ramach NK pracownik socjalny z grupy roboczej może zadzwonić, np. do przedszkola lub szkoły, aby dowiedzieć się, jak funkcjonują dzieci?

• Czy do prowadzenia procedury wystarczą notatki urzędowe sporządzone na podstawie rozmów telefonicznych przez pracowników socjalnych i dzielnicowych, w sytuacji, w której ani sprawca, ani ofiara nie zgłoszą się na posiedzenie grupy roboczej?
• Jak wygląda monitoring sytuacji w rodzinach przez dzielnicowych i pracowników socjalnych?
• Czy koordynator może wypełnić NK C i NK D przez telefon?
• Czy rozmowę przez telefon i wypełnienie karty D można traktować jako spotkanie grupy roboczej?

Kto zamyka procedurę Niebieskie Karty?

• Jaka jest procedura w przypadku sprzecznej opinii członków grupy roboczej? Kto zamyka NK?
• Jak długo po zamknięciu NK powinien być systematyczny kontakt pracownika socjalnego z ofiarą? Skąd wiadomo, że sprawca realizuje ustalony wspólnie plan, czy chodzi do psychologa, co robi, aby realizować plan ustalony przez zespół interdyscyplinarny?
• Czy grupa robocza może kończyć procedurę NK z pominięciem ZI, czy przewodniczący ZI może podpisać protokół zakończenia procedury otrzymany od grupy roboczej i na tej podstawie zakończyć procedurę?
• Czy można zamknąć procedurę w sytuacji, gdy sprawcą jest osoba z autyzmem i wymaga zastosowania środków farmakologicznych i terapii, nie stwierdzono jednak zaburzeń psychicznych?
• Czy przy zamknięciu NK muszą być obecni wszyscy członkowie zespołu, czy wystarczy, że nieobecni zostaną powiadomieni o zamknięciu NK?
• Czy i jak należy informować osobę doznającą przemocy o zamknięciu NK?
• Czy wszyscy członkowie ZI muszą podpisać się na protokole zakończeniowym?
• Czy data zamknięcia NK jest taka sama, jak posiedzenia zespołu?
• Co w przypadku, gdy na posiedzeniu jest tylko 20% członków ZI? Czy można zamknąć Kartę? W jaki sposób powiadamiamy tych nieobecnych?
• Czy osoba zaproszona na grupę, tj. sprawca - ofiara składają podpis na protokole grupy?
• Czy pod protokołem muszą podpisać się wszyscy z grupy czy tylko obecni na danej grupie?