W programie m.in., wybrane zagadnienia:
- Zasady przyjmowania obywateli Ukrainy – tworzenie i zarządzanie punktami recepcyjnymi. Z czyjego polecenia są tworzone?
- Przygotowywanie miejsc tymczasowego pobytu. Gdzie można utworzyć?
- Jak dobrze zlokalizować i zaopatrzyć punkty z żywnością, pościelą, środkami higienicznymi?
- Jak ma wyglądać pomoc medyczna dla uchodźców?
- Uchodźcy – co dalej? Jak zapewnić im mieszanie, pracę, edukację dzieciom?
- Z czym się wiąże wprowadzenie stanu wyjątkowego? Jak funkcjonują wtedy samorządy? Czym się różni zarządzanie kryzysowe od interwencji kryzysowej w praktyce?
- Jak wygląda przekazywanie codziennych raportów w gminie dot. udzielanego wsparcia uchodźcom?
Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:
- Formularz zgłoszeniowy - oferty mieszkań dla osób z Ukrainy
- Informacja dot. interwencyjnych punktów noclegowych
- Przykład - Lubelska infolinia dla Uchodźców
- Przykład - Lubelska infolinia dla Uchodźców - wersja anglojęzyczna
- Informacja dot. punktów wydawania paczek żywnościowych
- Stanowisko Rady Miasta w związku z agresją na Ukrainę
- Zarządzenie Prezydenta Miasta Lublin dot. bezpłatnego przejazdu komunikacją miejską
- Zarządzenie o powołaniu Pełnomocnika ds. pomocy obywatelom Ukrainy
- Uchwała Rady Miasta dot. bezpłatnego postoju pojazdów samochodowych dla obywateli Ukrainy
- Uzasadnienie Uchwały Rady Miasta dot. bezpłatnego postoju pojazdów samochodowych dla obywateli Ukrainy
- Uchwała Rady Miasta dot. bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską dla obywateli Ukrainy
- Uzasadnienie Uchwały Rady Miasta dot. bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską dla obywateli Ukrainy
- Uchwała Rady Miasta dot. zerwania współpracy partnerskiej
- Uzasadnienie Uchwały Rady Miasta dot. zerwania współpracy partnerskiej
- Ośrodka Interwencji Kryzysowej - cele i zadania
- Wzór pisma o powołaniu Zespołu Koordynacyjno- Wspierający
- Wzór pisma o powołaniu Zespołu Koordynacyjny ds. Społecznych
- Informacja dot. zgłoszenia pokoju, mieszkania, domu, do Biura Obsługi Mieszkańców
- Przykłady działań podejmowanych przez gminę na rzecz uchodźców
- Projekt Uchwały zwalniający z opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego dla rodziców lub opiekunów dzieci z Ukrainy
- Zarządzenie w sprawie ustanowienia Pełnomocnika Prezydenta ds. włączenia poprzez kulturę obywateli Ukrainy
- Zarządzenie Prezydenta w sprawie wskazania OPS do realizacji zadań w zakresie przyznawania świadczeń pieniężnych z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy
Szczegółowy program szkolenia:
1. Zarządzanie kryzysowe w świetle obecnej sytuacji – jaka powinna być pierwsza reakcja Gminy? Jakie jednostki i zespoły powołać?
• Powołanie w sytuacji kryzysowej Zespołu Koordynacyjnego ds. zabezpieczenia społecznego w Urzędzie Gminy:
- Kogo należy do niego powołać?
- Nad kim będzie pełnić nadzór?
- Czym się różni zarządzanie kryzysowe od interwencji kryzysowej w praktyce?
• Powołanie koordynatorów punktów tymczasowego zakwaterowania uchodźców:
- Kto będzie najbardziej kompetentną osobą na takie stanowisko?
- Jakie obowiązki będą należały do takiego stanowiska?
• Powołanie Koordynatora ds. koordynatorów w poszczególnych punktach tymczasowego pobytu uchodźców w gminie:
- Komu powierzyć takie stanowisko?
2. Funkcjonowanie samorządu i współpraca Gminy z organizacjami pozarządowymi w sytuacjach kryzysowych – Z kim przebiega? Co zrobić, aby przebiegała sprawnie?
• Podział obowiązków – kto i za co jest odpowiedzialny? Jakie są organy nadrzędne? Kto i kiedy wykonuje czyje polecenia?
• Role i zadania MOPS w sytuacjach kryzysowych:
• Role i zadania Ośrodków Interwencji Kryzysowej:
- Jak mogą włączyć się w pomoc uchodźcom?
• Przekazywanie codziennych raportów w gminie dot. udzielanego wsparcia uchodźcom.
- Kto jest za nie odpowiedzialny?
- Czego konkretnie dotyczą?
- Jak je tworzyć?
- Na co zwrócić uwagę?
• Stałe dyżury – jak mają wyglądać? Ile powinny trwać? 6, 12 czy 24h?
• Współpraca Urzędu Gminy z Policją, Strażą Miejską oraz innymi jednostkami:
- Jak efektywnie się komunikować z innymi podmiotami?
• Utworzenie w gminie infolinii dla osób uciekających przed wojną:
- Jakie są zasady tworzenia?,
- W jaki sposób wygląda jej obsługa?
- Kto ją finansuje?
• Jak informować obywateli o zdarzeniach kryzysowych? Jak uspokoić ludność?
• Wprowadzenie stanu wyjątkowego, z czym się wiąże? Jak funkcjonują wtedy samorządy?
3. Uchodźcy – Jak przyjąć i zapewnić opiekę uchodźcom bezpośrednio po przyjęciu, a w jaki sposób pomóc im długofalowo?
• Zasady przyjmowania – tworzenie i zarządzanie punktami recepcyjnymi. Z czyjego polecenia są tworzone?
• Organizacja transportu indywidualnego – w jaki sposób można go zaplanować i zrealizować?
• Przygotowywanie miejsc tymczasowego pobytu. Gdzie można je utworzyć?
• Tworzenie Interwencyjnych punktów noclegowych dla uchodźców na terenie gminy - Jak powołać zespoły koordynacyjno – wspierające?
• Jak uwiarygodnić osoby, które zgłaszają chęć przyjęcia uchodźców? Czy ktoś powinien dokonać kontroli miejsc tymczasowego pobytu?
• Pozyskiwanie żywności i środków higienicznych, leków – jakie są sposoby zaopatrywania punków i magazynów?
• Czy JST ze środków pochodzących z opłat za zezwolenia na obrót hurtowy i sprzedaż napojów alkoholowych może finansować pomoc na rzecz Uchodźców?
• Jak dobrze zlokalizować punkty z żywnością, pościelą, środkami higienicznymi? Co należy wziąć pod uwagę?
• Jak ma wyglądać pomoc medyczna dla uchodźców?
• Szczepienia COVID dla uchodźców:
- Jakie są procedury?
- Jaka jest rola urzędnika gminy?
• Uchodźcy – co dalej? Jak zapewnić im mieszanie, pracę, edukację dzieciom?
4. Jak utworzyć gminny system wsparcia dla uchodźców? Jakie rodzaje pomocy powinny zostać w nim uwzględnione?
• W jaki sposób zapewnić pomoc psychologiczną?
• Jak zorganizować pomoc medyczną?
• Jakie są możliwości zapewniania opieki nad dziećmi i młodzieżą?
• Miejskie i gminne ulgi dla uchodźców:
- bezpłatna komunikacja
- bezpłatne parkingi
• Jaka jest Rola Rady Gminy w obecnej sytuacji?
5. Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z rosyjską inwazją na teren tego państwa – Jak sprawnie i efektywnie może pomóc urzędnik gminy?
- Jak można wspierać dzieci z Ukrainy w dostępie do edukacji?
- Jak włączyć uchodźców w system ochrony zdrowia?
- Jak zapewnić obywatelom Ukrainy prawo do legalnego pobytu i pracy?
- W jaki sposób można wspierać mieszkańców udzielających schronienia uchodźcom?
- Jak uświadamiać społeczeństwo? Jak zachęcać ludzi do działalności charytatywnej - pomocy jako wolontariusz?
Prowadzący
Adam Mołdoch– praktyk, doświadczony szkoleniowiec, Zastępca Dyrektora Centrum Interwencji Kryzysowej w Lublinie; Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Lublinie; od 2005 r. pełni funkcję kuratora społecznego Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie; od 2004 r. - do stycznia 2016 r. pracownik w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Lublinie na stanowiskach: podinspektor, inspektor, pracownik socjalny sekcji pracy socjalnej, Kierownik Filii; brał udział w licznych prelekcjach i wystąpieniach w środkach masowego przekazu w zakresie problematyki przeciwdziałania przemocy w rodzinie; ukończył specjalizację z zakresu Organizacji Pomocy Społecznej; z wykształcenia socjolog UMCS.
Prawa autorskie do niniejszego programu przysługują Private Corporate Consulting Sp. z o.o. Udostępnianie, kopiowanie i przerabianie niniejszego programu bez pisemnej zgody Private Corporate Consulting Sp. z o.o., zagrożone jest odpowiedzialnością karną oraz cywilną.
