Wideoszkolenie: Księgowość w przedszkolach

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak przebiega skuteczne egzekwowanie należności od rodziców?
• Rozliczanie dotacji przedszkolnej – jakie koszty w ramach takiej dotacji można rozliczać?
• Jak rozwiązać problem zwrotów/ nadpłat występujących w przypadku zwolnienia nauczyciela?
• Polityka rachunkowości, zakładowy plan kont. VAT – jakie są obowiązujące przepisy: zwolnienia oraz opodatkowania? Czy każda placówka powinna odprowadzać VAT?
• Sprawozdanie RB28 – jak sporządzić?
• Jaką dokumentację trzeba przygotować dla CUW/ZEAS każdego miesiąca? Czy są to tylko FV – opis, przyjęcie FV, sprawdzenie z merytorycznej strony?
• Jak wygląda kontrola magazynu żywnościowego?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1.Prowadzenie rozliczeń godzin i wyżywienia dziecka – zawieranie umów, rozliczanie godzin, egzekwowanie płatności, kontrola RIO

• Co powinny zawierać umowy z rodzicami/opiekunami?
• Co powinny zawierać oświadczenia podpisywane przez rodziców/opiekunów?
• Kto powinien rozliczać (obliczać) płatności za przedszkole i wyżywienie?
• Jak prawidłowo naliczać opłaty za godziny spędzone przez dziecko w przedszkolu?
• Jak prawidłowo naliczać opłaty za wyżywienie dziecka?
• Czy dyrektor może sam ustalić termin płatności?
• Jakie są formy egzekwowania należności za przedszkole od rodziców?
• Jak przebiega egzekwowanie należności od rodziców?
• Kiedy stosować decyzję, a kiedy obciążenie wobec rodziców, którzy nie płacą?
• Czy jest obowiązek stosowania odsetek?
• Czy naliczanie odsetek jest zależne od organu prowadzącego?
• Czy można samemu naliczać odsetki za nieterminowe uiszczanie płatności?
• Jakie są możliwości windykacji należności?
• Jakie są warunki umarzania należności?
• Jak ewidencjonować opłaty za godziny ponadwymiarowe?
• Jak egzekwować płatności za godziny ponadwymiarowe?
• Jak rozliczać odpisy za wyżywienie?
• Jak rozliczać odpisy za godziny?
• Co szczególnie kontroluje RIO podczas sprawdzania rozliczenia odsetek za nieterminowe płatności?
• Czy bezpłatne godziny muszą być określone z góry?
• Jakie formy zwrotu nadpłaty można ustalić z rodzicem/opiekunem?
• Co zrobić, gdy nie można się skontaktować z rodzicami, a jest nadpłata w wysokości kilkunastu groszy?
• Czy za każdym razem konieczny jest wnioske rodzica o zwrot nadpłaty, czy można samemu dokonać zwrotu?
• Jakie zaświadczenia nauczycielowi, rodzicowi, czy innej osobie może wystawić księgowość?
• Jaki dokument nalezy wystawic, gdy rodzic prosi o potwierdzenie zapłaty za czesne/zywienie?

2. Fakturowanie, wystawianie duplikatów, rozliczanie dotacji i subwencji

• Jak można usprawnić pracę osoby, która zajmuje się całą księgowością w przedszkolu, i tylko na jej barkach spoczywa zrobienie całego miesięcznego rozliczenia (zestawienia magazynów, rozliczenia dla rodziców, rozliczenia pracowników) oraz zamawianie towarów, prowadzenie jadłospisów?
• Czy muszą być osobne konta bankowe, osobne konto dochodów, na które wpłacane jest czesne, konto wydatków?
• Jakie czynności powinno pełnić przedszkole w momencie, gdy księgowość jest prowadzona przez zewnętrzną jednostkę – fakturowanie, wprowadzanie danych do programu?
• Czy pracownikowi administracji wystawiamy FV?
• Jak powinien wyglądać opis takiej FV?
• Jak przekazywać FV do UG? Najpierw wprowadzać FV do rejestru? Należy zostawić kopię, czy robić skan oryginału? Co z FV przesyłanymi mailowo?
• Co zrobić w przypadku duplikatów FV – jak prowadzić?
• Czy jest podstawa prawna, która mowi, że do posiłków spożywanych przez osoby, które nie są nauczycielami dolicza się VAT 8%?
• Podczas rozliczenia wyżywienia na koniec miesiąca kwoty faktur od dostawców nie pokrywają się z kwotą rozliczenia. Jest to zwiazane ze stawkami VAT. Co można zrobić w takim przypadku? Można opisać, że jest to różnica wynikająca z obliczania VAT?
• Jakimi wskaźnikami kierować się przy naliczaniu dotacji?
• Jak naliczać dotację w przypadku palcówki niepublicznej?
• Czy naliczanie dotacji oświatowych jest to sprawa indywidualna każdej jednostki, czy jest jakaś ogólna zasada?
• Rozliczanie dotacji przedszkolnej – jakie koszty w ramach takiej dotacji można rozliczać?
• Naliczanie dotacji oświatowych – koszty wspólne, niektóre koszty trzeba podzielić na przedszkole z ogólnego budżetu, które koszty trzeba podzielić?
• Jak rozliczać subwencję na ucznia?
• Czy dotacja przedszkolna powinna być rozksiegowana analitycznie? Czy może być przeznaczona na wynagrodzenia?

3. Magazyn w przedszkolu i obowiązki Intendenta – inwentaryzacja magazynu, terminarz rozliczeń, rozchody magazynowe, rodzaje magazynów, optymalizacja pracy

• Czy całe rozliczanie z żywnością robi tylko intendentka?
• Jakie są różnice między stawką żywieniową, a opłatą za wyżywienie?
• Jak obliczyć osobodni żywione
• Jakie dokumenty powinny być wystawiane przez osobę prowadzącą magazyn w jednostce?
• Jak zoptymalizować pracę intendenta?
• Omówienie terminarza rozliczeń
• Jadłospis, a rozchody magazynowe
• Jakie rodzaje magazynu mogą występować w przedszkolach?
• Jak wygląda kontrola magazynu żywnościowego?
• Jak często robić inwentaryzację magazynu?
• Jak prowadzić ewidencję strat na stołówce?
• Jak powinny wyglądać procedury HACCP w placówkach oświatowych?
• Co z odpowiedzialnością intendentki jeśli wiadomo, że np. raporty dzienne z wyżywienia nie są sporządzane prawidłowo. Pomimo upomnień sytuacja się powtarza. Odpowiedzialność za magazyn, dostęp mają intendentka( jest zatrudniona na ½ etatu i często jest na zwolnieniach), kucharka i pomoc kuchni. Czy stan magazynu może być ustalany raz w roku na podstawie inwentaryzacji?

4. Rozliczenia kadrowe – wynagrodzenie pracowników, składniki pensji nauczycieli, rozliczanie godzin pracy, zwolnienia lekarskie

• Jak liczyć wynagradzanie nauczycieli?
• Które składniki wynagrodzenia nie są wliczane do pensji nauczycielskiej?
• Jak rozliczać godziny pracy nauczycieli?
• Jak naliczać wynagrodzenie nauczycielom, którzy zajmują się dziećmi z niepełnosprawnościami?
• Jak rozliczyć zaległe godziny, które są niewypłacone?
• Czy nauczyciel może sam rozliczyć godziny ponadwymiarowe?
• Czy musi być jakiś specjalny druk do rozliczeń godzin ponadwymiarowych?
• Jak rozliczać zwolnienia lekarskie nauczycieli?
• Jak rozliczać zwolnienie chorobowe w RPA jeśli jest wykazane chorobowe w miesiacu poźniejszym, niż miała miejsce nieobecność?
• Jak rozwiązać problem zwrotów/ nadpłat występujących w przypadku zwolnienia nauczyciela?
• Czy średnią do zwolnień lekarskich należy wprowadzać do podstawy wynagrodzenia, aby uzyskać nagrody z Dnia Edukacji Narodowej?
• Jak prowadzić listy płac nauczycieli, którzy mają wiele rozdziałów (np. wczesne wspomaganie rozwoju, kształcenie specjalne)?
• Czy za urlop wychowawczy płaci budżet państwa?
• Czy terminy wypłacania pensji są z góry narzucone, czy dyrektor placówki może sam ustalić dzień wypłat?
• Jak rozwiązać problem z naliczaniem wynagrodzeń nauczycielom i pracownikom administracji obsługi, jeśli nauczyciele mają płacone inaczej niż administracja?
• Jak wyliczać wynagrodzenie w przypadku absencji?
• Co wchodzi w podstawę chorobowego?
• Jak liczyć wynagrodzenia za czas zwolnienia?
• Jak skorygować źle naliczone wynagrodzenie w przypadku urlopu macierzyńskiego?
• Jak poradzić sobie z wypłatą postojowego w przypadku epidemii?
• W jakiej wysokości płacić wynagrodzenie za czas kwarantanny?
• Czy pracownik w czasie kwarantanny może być na urlopie?
• Czy pracownik w czasie kwarantanny może świadczyć pracę z domu?
• Jak naliczyć wynagrodzenie w przypadku osoby będącej na kwarantannie i równocześnie pracującej zdalnie?
• Czy świadczenie za chorobę zakaźną jest wypłacane pracownikowi objętemu kwarantanną, ale pracującemu w tym czasie zdalnie?

5. Sprawozdania, ZUS, VAT, PPK – składki, rozliczenia, sprawozdania, korekty

• Jak rozliczać inne dochody w przypadku zwrotu składek z ZUS?
• ZUS – podstawy do zasiłków do wynagrodzeń chorobowych – co brać pod uwagę?
• Jak księgować zwroty składek ZUS?
• Pobieranie i odprowadzanie wpłat na PPK przez pracodawcę
• Obowiązki rozliczeniowe związane z PPK
• Jak prawidłowo naliczać podatek w przypadku PPK?
• Jak sporządzić sprawozdanie RB28?
• Czy sprawozdanie RB28, przedstawiamy UG do 10-go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni?
• Kiedy wykonuje się korektę sprawozdania RB28 – niezwłocznie?
• Jak prawidłowo naliczać stawki VAT (z uwzględnieniem zwolnienia i zasad opodatkowania)?
• Czy każda placówka powinna odprowadzać VAT?
• Jakie są stawki VAT za usługi przedszkolne?

6. Współpraca przedszkola z innymi organami – dokumentacja przekazywana poszczególnym organom, zakres rozliczeń, kontrola przeprowadzona przez UG

• Jak powinna wyglądać współpraca z ośrodkami pomocy społecznej?
• Jak powinno się prowadzić dokumentację dziecka, którego rodzice korzystają z dofinansowania z GOPS-u? Jakie informacje należy przesyłać? W jakiej formie należy obciążać gminę opłatami za takiego przedszkolaka?
• Jakie zapisy regulują, który CUW zajmuje się danym przedszkolem?
• Jak powinna wyglądać prawidłowa współpraca przedszkola z CUW, ZEAS, Urzędem Miasta i Urzędem Gminy oraz szkołami?
• Jaką dokumentację trzeba przygotować dla CUW/ZEAS każdego miesiąca? Czy są to tylko FV – opis, przyjęcie FV, sprawdzenie z merytorycznej strony?
• W przypadku, gdy księgowością placówki zajmuje się CUW, to czy przedszkole ma obowiązek wprowadzać FV do ogólnopolskiego programu?
• Jakie dane trzeba systematycznie zdawać do CUW, aby to CUW w dalszej kolejności zajmował się dokonywaniem przelewów?
• Czy wystarczy przekazać do CUW-u takie dane jak wysokość premii i staż pracy, aby to CUW mógł naliczyć końcowe wynagrodzenie?
• Czy księgowość pracująca w przedszkolu, UG lub szkole, która oddała księgowość do CUW-u, ma obowiązek cyklicznie dostarczać dane do naliczenia, a całą procedurą naliczania i kwestiami ZUS zajmuje się CUW?
• Jak wygląda naliczanie listy płac przez ZEAS w przypadku przepisu 30a kodeksu nauczyciela (wyrównanie)?
• Jaki zakres działań pozostaje w przedszkolu, gdy naliczaniem pensji pracownikom zajmuje się ZEAS? Pozostają zadania związane z rozliczaniem dzieci oraz opłata ponadpodstawowa?
• Czy raport z funkcjonowania przekazuje się codziennie dyrekcji, która podbija i zatwierdza, a na koniec miesiąca wszystko oddaje się do ZEAS?
• Jak wygląda kontrola przez UG?

7. Zakładowy plan kont – ochrona danych, zabezpieczenie mienia, obieg dokumentów

• Gospodarka kasowa – zasady prowadzenia, zapisy księgowe, dokumenty, druki ścisłego zarachowania
• Dowody bankowe
• Dokumenty sprzedaży – faktury, noty księgowe – ewidencja
• Gospodarka rzeczowymi składnikami majątkowymi
• Ewidencja pozostałych środków trwałych
• Zasady prowadzenia gospodarki magazynowej
• Instrukcja wewnętrzna inwentaryzacji aktywów i pasywów
• Zasady ewidencji finansowo-księgowej
• Gospodarka drukami ścisłego zarachowania
• Ochrona danych
• Zabezpieczenie mienia
• Obieg dokumentów w jednostce
• Zakładowy plan kont
• Podział kosztów między rozdziałami klasyfikacji budżetowej
• Zasady prowadzenia ewidencji analitycznej i jej powiązanie z kontami syntetycznymi
• Wymagania dla ksiąg rachunkowych prowadzonych za pomocą komputera
• Procedury kontroli finansowej, celowości, legalności i gospodarności
• Rodzaje i terminy sporządzania sprawozdań finansowych i sprawozdań informacyjnych w jednostce budżetowej
• Świadczenia dla pracowników

8. Kwestie techniczne związane z pracą w księgowości w przedszkolu – najczęstsze problemy związane z pracą w programie, program magazynowy

• Jakie dokumenty, mimo wprowadzania do programu, należy nadal posiadać w wersji papierowej?
• Jak wybrać najlepszy program do księgowości? Czy wybór jest dowolny, czy musi to być Vulcan?
• Czy Vulcan jest intuicyjny i łatwy w obsłudze?
• Czy problemy zależą tylko od programów księgowych? Jak najlepiej dobrać taki program?
• Problemy związane z programem – np.: przychodzi 1,5 kg marchewki, system sam zaokrągla kwotę po swojemu, a zazwyczaj wychodzi inaczej: np.: była cena 1,99 zł, ponieważ tego w systemie nie da się podzielić na pół, 1 kg na pół to wychodzi ok 1,00 zł – księgując trzeba rozliczać, że 1 kg w innej kwocie i np.: 9 kg inaczej w kwocie 9, 99zł, a 1 kg wtedy co zostaje – jak można tę procedurę uściślić?
• Rozliczanie absencji chorobowych w programie – jaka jest podstawa?
• Czy rozliczenie dzienne (raport) musi być robiony codziennie?
• Jak wstawić dobre parametry do systemu?
• Jakie dane i kiedy należy wprowadzać w program magazynowy? Na co trzeba zwrócić szczególną uwagę? Co podlega szczególnej kontroli?