Wideoszkolenie: Inwentaryzacja CUW

Fragment ze szkolenia

Zobacz wideo >>

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• [PRZYKŁAD] Czy jeśli zapisze się w polityce wewnętrznej, że nie wpisuje się drobnego sprzętu (np. dziurkacz) to czy musi to nadal podlegać ewidencji nawet ilościowej? Czy nadal trzeba wpisać taki sprzęt na arkusze? Jakie są zasady i terminy przeprowadzania inwentaryzacji?
• Czy do księgi ilościowej powinno wpisywać się każdą rzecz, czy można wybrać próg? Przykład: czy do ilościówki też wpisujemy od 300 do 500 zł? A od 500 do 10.000 zł to są już pozostałe środki trwałe?
• Jakie są najczęściej popełniane błędy w procesie inwentaryzacji?
• Czy pracownik CUW musi jechać do szkoły czy przeprowadzają inwentaryzację dyrektorzy?
• [PRZYKŁAD] Przeprowadzamy inwentaryzację pozostałych środków trwałych raz na 2 lata, natomiast środków trwałych raz na 4 lata, czy jest to prawidłowe?
• Jak się powołuje zespoły spisowe?
• Czy instytucja kultury rządzi się innymi prawami niż CUW?
• Kompetencje CUW i dyrektorów oraz osób powołanych do wykonywania czynności inwentaryzacyjnych

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Kto powinien przeprowadzać inwentaryzację?

• Kto powinien powoływać komisję? Czy powinien zrobić to dyrektor CUW, dyrektor szkoły czy może mieszany, jeśli taki jest?
• Kto może być członkiem komisji z CUW, jeżeli jest 4 pracowników - dyrektor, główny księgowy, księgowy, specjalista ds. płac?
• Czy w kilku jednostkach te same osoby mogą być w komisji inwentaryzacyjnej?
• Czy komisja inwentaryzacyjna może być również zespołem spisowym?
• Czy podczas inwentaryzacji w bibliotece musi być obecna bibliotekarka czy nie musi jej być?
• Czy w przypadku śmierci dyrektora i przejęciu obowiązków przez PO dyrektora w szkole należy przeprowadzić inwentaryzację?
• Kto powinien podpisywać czeki? Czy może powinien robić to dyrektor?
• Analityki prowadzone w szkole – konto 0.13, książka inwentarzowa 221, odpłatności
• Czy powinna być jedna polityka rachunkowości dla szkoły?
• Jak mogą pomóc nowe techniki jak kodownice, metkownice, programy?
• Czy bibliotekarka może być z komisji powołanej do zbiorów bibliotecznych?
• Biblioteki 0.13, 0.14 – kwestia odpisywania podręczników
• [PRZYKŁAD] Od 1 stycznia CUW przejmuje Bibliotekę Publiczną i Dom Kultury na podstawie porozumienia. W jaki sposób powinno się przyjąć zgromadzone zbiory?
• [PRZYKŁAD] Przeprowadzamy inwentaryzację pozostałych środków trwałych raz na 2 lata, natomiast środków trwałych raz na 4 lata, czy jest to prawidłowe?
• Jak się powołuje zespoły spisowe?
• Czy instytucja kultury rządzi się innymi prawami niż CUW?

Arkusz spisowy jako podstawa udokumentowania spisu z natury

• Czy można arkusz spisowy zrobić w ten sposób, że pobiera się ten arkusz i w nim zawiera się informację, że przeprowadza się inwentaryzację zgodnie z załącznikiem nr 1, ale bez czytników?
• Czy można komputerowo zrobić załącznik w Excelu (bo jest tak łatwiej liczyć)? Czy jednak musi być to nanoszone ręcznie na arkusz spisowy?
• [PRZYKŁAD] Czy jeśli zapisze się w polityce wewnętrznej, że nie wpisuje się drobnego sprzętu (np. dziurkacz) to czy musi to nadal podlegać ewidencji nawet ilościowej? Czy nadal trzeba wpisać taki sprzęt na arkusze?
• W jaki sposób należy zinwentaryzować laptopy? Czy należy je inwentaryzować na arkuszach spisu z natury co roku? Jeżeli tak to, co w przypadku laptopów przekazanych do zdalnej nauki uczniom na podstawie umowy użyczenia?
• Kto powinien robić spisy?
• Czy powinny być robione zerowe arkusze spisu z natury, jeżeli chodzi o stan magazynu środków żywnościowych, czy wystarczy sam protokół potwierdzający stan zerowy magazynu?
• Czy na arkuszach spisu z natury należy przeprowadzić inwentaryzację pustych druków ścisłego zarachowania-arkuszy spisu z natury?
• [PRZYKŁAD] Wiadomo, że jest 5 takich samych telewizorów, ale jeśli jest różny asortyment a jeden koszt przesyłki? Jak to wychodzi?
• [PRZYKŁAD] Co w sytuacji, gdy zamówiony jest różny asortyment – czy koszty należy dzielić proporcjonalnie?
• Czy do księgi ilościowej powinno wpisywać się każdą rzecz, czy można wybrać próg? Przykład: czy do ilościówki też wpisujemy od 300 do 500 zł? A od 500 do 10.000 zł to są już pozostałe środki trwałe?
• Gdzie można odnaleźć aktualny podział księgi inwentarzowej (działy, konto i treść)? - konto 013
• Czy ilościówka to każda zakupiona rzecz?
• Sytuacja: Będzie w naszej szkole utworzone publiczne przedszkole. Jak przeliczać koszty na jednego ucznia?

Jakie są zasady i terminy przeprowadzania inwentaryzacji?

• Jakie są podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji?
• Jaki jest cel inwentaryzacji?
• Jakie są metody inwentaryzacji?
• Jakie są typy i rodzaje inwentaryzacji?
• Jakie są terminy przeprowadzania inwentaryzacji poszczególnych składników majątku?
• Jakie są zasady przeprowadzania inwentaryzacji?: spis z natury, weryfikacja dokumentów, potwierdzenie sald, pozostałe
• Jakie są czynności przygotowawcze?
• Jak przygotować pracowników uczestniczących w procesie inwentaryzacji.
• Kompetencje CUW i dyrektorów oraz osób powołanych do wykonywania czynności inwentaryzacyjnych?
• Etapy prac inwentaryzacyjnych:
• organizacja inwentaryzacji
• kontrola przebiegu inwentaryzacji
• dokumentacja inwentaryzacyjna
• Jakie są najczęściej popełniane błędy w procesie inwentaryzacji?

Inwentaryzacja – najważniejsze informacje dla pracowników CUW

• Jaki powinien być podział obowiązków pracowników?
• Jak powinna wyglądać instrukcja obiegu dokumentów?
• Co w przypadku, gdy CUW ma tylko jednego pracownika?
• Kto powinien stworzyć instrukcję obiegu dokumentów?
• Czy CUW może robić zamówienia publiczne w imieniu innych jednostek?
• Kto wycenia inwentaryzację?
• Kwestia rozliczania, przepisywanie konkretnych rzeczy
• Kto ponosi odpowiedzialność za powierzone mienie?
• Czy instrukcja inwentaryzacyjna powinna być w szkole, czy powinna być wspólna?
• Jeśli inwentaryzację przeprowadzałyby szkoły to czy pracownicy powinni przekazywać informację do CUWu celem części finansowej?
• Czy dyrektor szkoły może podpisywać umowy na zakup artykułów do szkoły, czy musi to zrobić dyrektor CUW?
• Czy szkoły powinny akceptować politykę rachunkowości i instrukcję inwentaryzacyjną?
• Czy jeśli obsługujemy 5 szkół, to tworzymy 5 instrukcji obiegu i kontroli dokumentów, które podpisują odpowiednio dyrektorzy szkół?