Wideoszkolenie: Deklaracje odpadów

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Co w przypadku, gdy w aktach znajdują się deklaracje złożone tylko przez jednego współwłaściciela?
• Co w przypadku, gdy deklarację dla nieruchomości letniskowej składa obcokrajowiec, który nie posiada polskiego obywatelstwa, ani numeru PESEL?
• Co zrobić w przypadku mieszkańca, który uchyla się od złożenia dokumentu po zmianie sposobu naliczenia opłaty (nie stawki) w sytuacji, gdy gmina zmienia sposób naliczania opłaty?
• Co ze studentami? Czy można ich wypisywać? Czy powinno się wymagać jakichś potwierdzeń?
• Co, jeżeli podatnik nie zgłosi się po wezwaniu do poprawienia deklaracji?
• Jak postępujemy z osobami przebywającymi za granicą, przyjeżdżającymi np. co pół roku na 2 tygodnie?
• Czy kierowcy zawodowi powinni być ujęci w deklaracji?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

1. Z jakimi problemami można zetknąć się na etapie składania deklaracji?

• Kto powinien złożyć deklarację? Na jakie dane należy zwrócić szczególną uwagę?
• Czyim obowiązkiem jest złożenie deklaracji – właściciela, zameldowanego czy zamieszkałego?
• Jak powinno wyglądać poprawne składanie deklaracji przez mieszkańca? Czyim obowiązkiem jest złożenie deklaracji – najemcy czy lokatora? Czy należy ujmować w deklaracji osoby pracujące w delegacji? Kto faktycznie dokonuje opłaty?
• Czy możemy odmówić mieszkańcowi przyjęcia deklaracji, jeżeli jest najemcą?
• Co w przypadku, gdy student wynajmuje mieszkanie?
• Co w przypadku, gdy nieruchomość ma pięciu współwłaścicieli?
• Co, jeżeli dotychczas przyjmowaliśmy deklaracje podpisane przez jednego współwłaściciela?
• Czy błędne jest złożenie deklaracji przez jednego współwłaściciela?
• Co, jeżeli mamy jedną nieruchomość, a kilku współwłaścicieli, którzy prowadzą działalność w tej nieruchomości? Czy każdy składa deklarację?
• Jak wytłumaczyć właścicielowi, że każdy ze współwłaścicieli składa jednobrzmiące deklaracje?
• Co w przypadku, gdy deklaracje złożone przez współwłaścicieli różnią się od siebie?
• Kto składa deklarację w przypadku istnienia wspólnoty mieszkaniowej?
• Co w przypadku, gdy w jednym domu mieszkają dwie rodziny i każda z nich składa oddzielną deklarację, ponieważ nie chcą mieć jednej deklaracji, obawiając się, że druga strona nie będzie wnosić opłaty za odpady?
• Co, jeżeli w umowie najmu nie ma zapisu, że po stronie najemcy leży złożenie deklaracji?
• Czy istnieje podstawa prawna do tego, aby deklaracje na opłatę za odpady mogły być składane przez osoby fizyczne - najemców gminnych nieruchomości, a nie przez właściciela nieruchomości (gminę)?
• Co zrobić, jeżeli właściciel nieruchomości udostępnił ją uchodźcom i zawarł umowę na odbiór odpadów komunalnych z firmą? Czy powinien złożyć deklarację, jako nieruchomość zamieszkała?
• Co w przypadku, gdy nastąpił zgon, a postępowanie spadkowe nie zostało przeprowadzone? Na kogo deklaracja?
• Co, jeżeli właściciel nieruchomości zmarł, a zostały 2 osoby zamieszkujące, które nie są właścicielami? Czy można te osoby wezwać do złożenia deklaracji?
• Właściciel nieruchomości nie żyje, nie zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe. Obecnie w domu mieszkają 2 rodziny. Kto jest zobowiązany do złożenia deklaracji?
• Co w przypadku, gdy deklarację dla nieruchomości letniskowej składa obcokrajowiec, który nie posiada polskiego obywatelstwa, ani numeru PESEL?
• Podatnik jest obywatelem z zagranicy i nie posiada nr. PESEL, ale składa deklarację, ponieważ jest właścicielem nieruchomości w naszej gminie. Nie wnosi opłaty i w związku z brakiem nr. PESEL nie można wystawić tytułu wykonawczego. Co zrobić w takim przypadku?
• Czy w deklaracjach może być użyty numer PESEL biorąc pod uwagę przepisy dotyczące RODO?
• Brak zdolności do czynności prawnej a złożenie deklaracji przez niepełnoletniego podatnika. Jak należy postąpić w takiej sytuacji?
• Co zrobić w przypadku, gdy rodzina jest w konflikcie i każda osoba chce mieć złożoną osobną deklarację, nie chcą razem wnosić opłat?
• Dlaczego zakładamy pierwszeństwo umowy z przedsiębiorcą, a nie deklaracji?
• Kto składa deklarację, jeżeli na nieruchomości niezamieszkałej jest wiele działalności gospodarczych, które do tej pory miały indywidualne umowy na odbiór odpadów? Właściciel, czy każdy podmiot osobno?
• Jeżeli osoba zamknęła działalność, to czy może wypisać się z systemu na podstawie deklaracji zerującej? Czy osoba, która zawiesiła działalność gospodarczą, może wystąpić z systemu i złożyć deklarację zerową?
• Czy na podstawie wydruku z CEIDG można wzywać osoby do złożenia deklaracji?
• Czy w związku z wprowadzeniem systemu obowiązkowej segregacji wszystkie nieruchomości muszą złożyć nową deklarację? Jeśli nie, to co z osobami, które mają zgłoszony zmieszany sposób odbioru odpadów? Czy należy wysłać im wezwanie do zmiany deklaracji, czy wydać decyzję z urzędu, która nałoży na mieszkańca obowiązek segregacji?
• Czy właściciel może złożyć na nieruchomość deklarację na 3 miesiące w roku w przypadku, gdy gmina nie ma podjętej uchwały?
• Co zrobić, jeśli właściciel nieruchomości nie złożył deklaracji i nie ma umowy na odbiór odpadów?
• Jakie obowiązki ma gmina wobec właścicieli nieruchomości, którzy nie złożyli deklaracji ani nie mają umowy?
• Czy w deklaracji dla nieruchomości niezamieszkałych powinna być informacja o frakcji, jaką chcą oddawać, czy wystarczy łączna ilość worków/pojemników na miesiąc?
• Co zrobić, jeśli przedsiębiorca nie produkuje odpadów, ale jest objęty systemem i ma obowiązek złożenia deklaracji?
• Co zrobić, gdy przedsiębiorca zamknie działalność, ale nie złożył deklaracji zerującej?
• Osoba kupiła niezagospodarowaną działkę i w akcie notarialnym jest zapis, że działka jest przeznaczona na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, z możliwością zabudowy letniskowej. Twierdzi, że nie będzie teraz tam przebywać. Czy taka osoba też musi złożyć deklarację?
• Co w odwrotnym przypadku, gdy domek letniskowy zamieszkiwany jest przez cały rok? Czy w takim przypadku możemy przyjąć deklarację jak dla zabudowy zamieszkałej?
• Czy jest wymagana opłata od byłego właściciela nieruchomości rekreacyjnej, który sprzedał działkę, ale nie złożył deklaracji zmieniającej? Nowy właściciel też nie złożył deklaracji.
• Czy właściciel może złożyć deklarację na nieruchomość użytkowaną sezonowo?
• Czy z domu całorocznego może być złożona deklaracja opłaty ryczałtowej, gdy właściciel wykorzystuje ją od czasu do czasu, a na stałe mieszka gdzie indziej?
• Czy od najemcy w momencie składania deklaracji można żądać kopii umowy najmu?
• Jeżeli gmina posiada lokale niewyodrębnione w KW, a wynajmuje na podstawie umowy najmu mieszkania, to czy lokatorzy mogą składać deklaracje?
• Co, jeżeli właściciel nieruchomości umiera, a w domu pozostają inni członkowie rodziny? Postępowanie spadkowe trwa, nie ma na razie nowego właściciela. Kto ma złożyć nową deklarację?
• Czy żona nieposiadająca tytułu prawnego do nieruchomości może złożyć deklarację?
• Czy w przypadku zbycia nieruchomości sami dokonujemy odpisu na podstawie aktu notarialnego i wzywamy nowego właściciela?y
• Co w sytuacji, gdy właściciel nieruchomości zmarł, a w nieruchomości pozostały dorosłe dzieci, które chcą złożyć deklarację zmieniającą, ale postępowanie spadkowe jeszcze trwa i nie mają tytułu własności?

2. Jak prawidłowo dokonywać korekt w deklaracjach?

• Ile czasu ma podatnik na złożenie korekty deklaracji?
• Czy w przypadku zmiany deklaracji wymagane są podpisy wszystkich współwłaścicieli?
• Korekty deklaracji – jak wygląda składanie deklaracji ze zmianą danych
• Z czego wynika brak konieczności podawania uzasadnienia korekty deklaracji?
• Jak radzić sobie z błędami formalnymi deklaracji?
• W jakiej formie wysyłamy wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia deklaracji?
• Jak prawidłowo dokonać korekty deklaracji?
• W jaki sposób należy dokonywać korekt w deklaracjach? Co w przypadku sprzedaży nieruchomości? Jak postąpić w przypadku zgonu?
• Czy kartotekę zamykamy na podstawie deklaracji wypisanej przez urząd?
• Co w przypadku, gdy deklaracja została złożona przez panią, a zmianę deklaracji złożył jej mąż? Czy powinniśmy uznać taką deklarację?
• Jeżeli właściciel złożył deklarację po 10 dniu miesiąca następującego po miesiącu, w którym doszło do zmiany liczby osób, to czy deklarację przyjmujemy jako korektę?
• Czy możliwa jest rezygnacja z dokonywania korekt deklaracji na odpady, z uwagi na zamieszkanie w nieruchomości uchodźców?
• Jeżeli osoba zmarła 28 kwietnia, to od kiedy należy dokonać korekty deklaracji?
• Jeżeli właściciel zgłosi 190 dni od śmierci mieszkańca, to od jakiego terminu możemy odpisać zmarłą osobę?
• Co, jeżeli właściciel zmarł w marcu, a informacja została przekazana w czerwcu? Jak zrobić odpis, jeżeli system cofa o miesiąc?
• Zmarł podatnik, który złożył deklarację, a wpłaty nadal wpływają regularnie – czy od daty zgonu należy przeksięgować na deklarację osoby, która je uiszczała?
• Co, jeżeli zmarła osoba, która miała w deklaracji oprócz siebie 3 osoby? Czy zamykamy taką deklarację? Czy wzywamy osobę zameldowaną do złożenia nowej deklaracji?
• PRZYKŁAD: deklaracja była na męża, który zmarł, a obydwoje małżonkowie byli właścicielami. Czy można na karcie zmienić tylko właściciela, jeżeli on miał naliczenia, a żona zgadza się na przejęcie należności?
• Zmarł właściciel nieruchomości mieszanej. Prowadził w niej działalność gospodarczą. Lokalem zarządzała wspólnota mieszkaniowa i zarządca zgłosił fakt śmierci po 1,5 roku. Co w takiej sytuacji?
• Czy przy składaniu deklaracji korygującej pomniejszającej możemy wymagać podania miejsca wyprowadzki dziecka?
• Co w sytuacji, gdy ojciec złożył deklarację na pomniejszoną liczbę osób, mówiąc, że syn się wyprowadził, ale nie chce podać adresu zamieszkania syna?
• Czy właściciel odpisując córkę z deklaracji ma w obowiązku udzielić informacji, gdzie się wyprowadza?
• Co w sytuacji, gdy właściciel nieruchomości zmarł, a w nieruchomości pozostały dorosłe dzieci, które chcą złożyć deklarację zmieniającą, ale postępowanie spadkowe jeszcze trwa i nie mają tytułu własności?
• Czy do deklaracji należy dołączyć akt zgonu członka rodziny przy odpisie?
• W jaki sposób zamknąć deklarację, jeżeli osoba zmarła 6 lat temu poza granicami kraju?
• Co w przypadku, gdy właściciel nieruchomości miał otwartą deklarację na okres wakacyjny i z końcem września złożył deklarację o zawieszeniu naliczenia od października?
• Czy po śmierci jednego ze współwłaścicieli nową deklarację może złożyć jego partnerka życiowa, która dalej zamieszkuje nieruchomość?
• Na zgłoszenie zgonu jest 6 m-cy. Z jaką datą może zmienić deklarację osoba, jeśli od zgonu bliskiej osoby minęło więcej niż 6 m-cy?
• Jeżeli zgon odpisujemy z urzędu, to czy dokonujemy w deklaracji adnotacji o dokonanym odpisie na podstawie przepisu art. 177 o.p. czy sporządzamy PK?

3. Co w przypadku, gdy osoba unika złożenia deklaracji?

• Jeżeli nowy właściciel nie złożył deklaracji od roku 2019, to czy może złożyć deklarację po terminie za lata wstecz? Czy należy wszcząć postępowanie?
• Co w sytuacji, gdy mieszkaniec nie reaguje na wezwania do złożenia deklaracji? Jak zmusić mieszkańca do złożenia deklaracji? Płaci za odpady, ale deklaracji nie chce złożyć.
• Co zrobić w przypadku mieszkańca, który uchyla się od złożenia dokumentu po zmianie sposobu naliczenia opłaty (nie stawki) w sytuacji, gdy gmina zmienia sposób naliczania opłaty?
• Jak postąpić w sytuacji, w której mamy nieruchomość, której właściciel nie złożył deklaracji i jednocześnie są dowody, że nie segreguje śmieci?
• Co w przypadku uchylania się od regulowania opłaty za odpady z powodu mniejszej liczby mieszkańców niż w deklaracji złożonej w 2013 r.? Podatnik nie przyjmuje do wiadomości, że zmianę liczby mieszkańców musi złożyć sam. Czy należy wszcząć postępowanie, w którym sami zaniżymy wysokość opłaty?
• Co w sytuacji, gdy mieszkańcy wystawiają worki do drogi głównej (z wąskiej uliczki, gdzie jest kilka budynków), a wśród osób jest taka, która nie złożyła deklaracji?
• Mieszkaniec nie dopełnił obowiązku wynikającego z ustawy i nie złożył deklaracji zmniejszającej liczbę osób z powodu zgonu jednej osoby od dnia 01.01.2023 r. Co w takim przypadku?
• Osoba nabyła spadek. W wakacje było zużycie wody, ale nie złożyła deklaracji. Czy taką nieruchomość traktować jako letniskową?
• PRZYKŁAD: Osoba zamieszkuje sezonowo w naszej gminie i nie chce złożyć deklaracji. Twierdzi, że płaci za śmieci w czynszu w swoim mieście, a w naszej gminie nie produkuje odpadów, bo prowadzi ekologiczny tryb życia i nie oddaje żadnych odpadów. Ewentualnie wytworzone tutaj wywozi do siebie do miasta. Jak postąpić w takim przypadku?
• Przykład: Właściciel nieruchomości użytkowanej sezonowo nie składa deklaracji, bo twierdzi, że nie wytwarza odpadów. Czy ma do tego prawo? Co z tym zrobić?
• Przykład: Właściciel działki rekreacyjnej twierdzi, że nie wytwarza odpadów i nie złożył deklaracji. Jak postąpić?
• PRZYKŁAD: Budynek bez nadanego numeru porządkowego – kiedyś stanowił kotłownię. Pan mieszka od 30 lat sam, a śmieci podrzuca do sąsiadów. W jaki sposób przeprowadzić postępowanie?
• Co z okresem, gdy były wytwarzane odpady komunalne, a nie było deklaracji ani umowy?
• Co zrobić, jeśli właściciel nieruchomości nie złożył deklaracji i nie ma umowy na odbiór odpadów?
• Co zrobić, gdy na działce rekreacyjnej nie ma domku, ale właściciel nie składa deklaracji na odpady?
• Co zrobić, gdy przedsiębiorca nie złożył deklaracji ani nie zawarł umowy na odbiór odpadów?
• Czy można ukarać właściciela za brak deklaracji i za brak pojemnika, gdy odpady są odbierane, a mieszkaniec nie chce złożyć deklaracji?
• Co z właścicielami nieruchomości, którzy nie zmienili deklaracji na system selektywny w sytuacji braku uchwały dotyczącej deklaracji na stawki opłaty podwyższonej?
• Czy członkowie nie składają deklaracji zerowej po zgonie osoby, która miała złożoną deklarację?
• Właściciel działki letniskowej zbył nieruchomość. Nie złożył deklaracji zerowej. Co w tej sytuacji? Czy na podstawie nowej deklaracji od nowego właściciela można wyzerować konto?

4. Jakie aspekty prawne wiążą się ze składaniem deklaracji? W jaki sposób postępować?

• Co, jeśli ktoś składa pierwszą deklarację na nowym wzorze bez imienia matki i ojca?
• Czy właściciel może zadeklarować np. 3 frakcje do odbioru, czy musi 5?
• Czy jeśli właściciel złożył deklarację na jedną osobę i zapłacił za cały rok, czy to jest poprawne, czy nie?
• Czy gmina może żądać szczegółowego oświadczenia w deklaracji o przyczynie złożenia deklaracji np. urodzenie dziecka, przyjazd mieszkańca?
• Jeśli podejmiemy uchwałę i zmienia się przedmiot opodatkowania, to czy właściciele muszą składać nowe deklaracje?
• Czy przyjmując deklarację, mamy obowiązek sprawdzenia wiarygodność danych, obdzwaniając inne referaty, GOPS pod kątem meldunków, 800+, ilości poboru wody? Kontrola w jednej z gmin zarzuciła, że powinno to być zrobione na tym etapie i odnotowane na deklaracji w ramach adnotacji urzędnika lub wezwania właściciela do wyjaśnień.
• Jeśli w naszym wzorze deklaracji uzupełnienie imion rodziców i daty urodzenia jest nieobowiązkowe, tylko w przypadku braku nadania numeru PESEL, to czy w związku ze zmianą w tytułach wykonawczych z podaniem imion rodziców, należy zmienić wzór deklaracji z obowiązkiem wpisania imion rodziców?
• Czy jest obowiązek przybijania pieczątek przez urzędnika na deklaracji, że została ona sprawdzona pod względem formalnym?
• Czyj PESEL wpisać w deklaracji, jeżeli mąż i żona złożą deklarację razem?
• Jakie mogą być przyczyny wszczęcia postępowania m.in. brak złożenia deklaracji?
• Czy obydwoje współwłaściciele muszą być podpisani na deklaracji i dane obydwu osób?
• Jakim dokumentem zamknąć deklarację?
• Czy w przypadku zmiany deklaracji wymagane są podpisy wszystkich współwłaścicieli?
• Jeśli był sam właściciel, kto ma wyzerować deklarację? Na podstawie jakiego dokumentu?
• Czy można wygasić deklarację złożoną przez właściciela nieruchomości, gdy wiemy z informacji Urzędu Skarbowego, że właściciel jest nieuchwytny i nie można ustalić jego miejsca zamieszkania?
• Kto jest stroną w sprawie - właściciel nieruchomości czy składający deklarację?
• Czy wypisanie z systemu poprzez złożenie deklaracji, wymaga jeszcze świadczenia czy sama deklaracja wystarczy? Czy sporządzamy adnotację z przyczyną wyłączenia?
• Czy deklaracja wstecz powinna być złożona na druku wówczas obowiązującym?
• Jeżeli wydajemy decyzję nakazującą dla przedsiębiorcy, który nie jest jednocześnie właścicielem nieruchomości, jak możemy egzekwować należności, gdy przedsiębiorca nie płaci?
• Co, jeżeli podatnik nie zgłosi się po wezwaniu do poprawienia deklaracji?
• Jeżeli wysłaliśmy wezwanie do właściciela nieruchomości, aby złożył deklarację w związku z narodzinami dziecka i faktycznie to zrobił, to czy powinniśmy zawiesić postępowanie?

5. Rozbieżności w deklaracjach. Jak ustalić liczbę zamieszkałych osób?

• Czy musimy ustalić, gdzie obecnie przebywa osoba, o którą została pomniejszona deklaracja?
• Co w przypadku, gdy właściciel wpisał złą liczbę osób zamieszkujących nieruchomość, a teraz złożył korektę i chce, aby pomniejszyć liczbę o jedną osobę od grudnia 2023 r.?
• Jak wygląda procedura przy wykryciu rozbieżności dotyczących liczby osób? Kiedy należy dopisać nowonarodzone dziecko? Jak postąpić w przypadku zmiany miejsca zamieszkania osoby ujętej w deklaracji?
• Jak postępować w przypadku rozbieżności dotyczące liczby osób?
• Czy w przypadku, gdy zarządca składa deklarację, możemy wezwać właściciela mieszkania do wyjaśnień odnośnie liczby osób zamieszkujących?
• Co należy zrobić w sytuacji, gdy wiemy, że stan faktyczny liczby mieszkańców jest odmienny od zadeklarowanego?
• Czy można sugerować się liczbą osób z dodatku osłonowego lub węglowego do weryfikacji liczby osób w deklaracji?
• Jak ustalić liczbę osób zamieszkujących?
• Osoba złożyła deklaracje na dwie osoby. Składając wniosek na dodatek węglowy ujawniła, że daną nieruchomość zamieszkują 4 osoby, które nie są tam zameldowane. Czy na podstawie informacji z GOPS-u można wezwać osobę do zmiany deklaracji?
• Czy na podstawie dodatku mieszkaniowego można sprawdzić liczbę osób zamieszkujących nieruchomość?
• Czy możemy wysłać pismo do ZUS-u lub US o udzielenie informacji dot. adresu zamieszkania poszczególnych osób jako jeden z dowodów prowadzonego postępowania?
• Czy w wyjaśnieniach możemy wymagać, aby osoba wezwana wskazała, gdzie mieszkają inne osoby?
• Jak postąpić w sytuacji, gdy obywatel wnosi o wydanie imiennego zaświadczenia, niż podlega opłacie za gospodarowanie odpadami, a nie jest składającym deklarację?
• Czy robiąc przypis i cofając się kilka lat, mieszkaniec musi złożyć kilka deklaracji z osobnymi stawkami, jeżeli na przestrzeni tych lat stawka się zmieniała?
• PRZYKŁAD: w wyniku weryfikacji oświadczenia w sprawie niezwiązanej z odpadami wynikło, że do odpadów była zgłoszona mniejsza liczba osób zamieszkująca nieruchomość podległą spółdzielni mieszkaniowej. W celu weryfikacji wezwano spółdzielnię do wyjaśnień i złożenia deklaracji na ubiegłe miesiące. W odpowiedzi otrzymaliśmy pismo, że spółdzielnia przyjęła deklarację od grudnia (nie chce korygować swojej dokumentacji), natomiast w oświadczeniu przedłożonym do urzędu określono maj jako pierwszy miesiąc, od którego ta osoba przebywa na terenie spółdzielni. Wystosowano wezwanie do złożenia deklaracji za brakujące miesiące. Brak odpowiedzi. Chcemy wydać decyzje na opłatę za brakujące miesiące. Jak rozwiązać tę sytuację?
• PRZYKŁAD: kobieta zameldowała się na określony czas i złożyła deklarację, ale nie płaci za odpady i ma zaległości. W odpowiedzi na upomnienie napisała pismo, że nie złożyła deklaracji i nie zgadza się na ściąganie z niej opłaty. Jednocześnie wskazała adres zamieszkania w innej miejscowości i nie chce złożyć deklaracji zerującej. Nieruchomość jest niezamieszkała. Czy można dokonać odpisu na podstawie pozyskanych informacji z jej miejsca zamieszkania, zgodnie z informacją, że tam uiszcza opłatę za gospodarowania odpadami komunalnymi?
• PRZYKŁAD: w zeszłym roku pan zaczął wpłacać w okresie wakacyjnym za 3 osoby, a od października z powrotem za 2 osoby, niestety nie złożył deklaracji zmieniającej liczbę osób. Jak postąpić w takiej sytuacji? Czy wezwać do złożenia deklaracji czy wszcząć postępowanie?
• PRZYKŁAD: ojciec wpisał datę zaistnienia zmiany jako 14.02., ponieważ córka się wyprowadziła, a córka złożyła deklarację z datą 28.03. Wiemy od ojca, że w lutym wyprowadziła się do nowego domu. Co zrobić?
• Co w przypadku uchylania się od regulowania opłaty za odpady z powodu mniejszej liczby mieszkańców niż w deklaracji złożonej w 2013 r.? Podatnik nie przyjmuje do wiadomości, że zmianę liczby mieszkańców musi złożyć sam. Czy należy wszcząć postępowanie, w którym sami zaniżymy wysokość opłaty?
• W jakiej formie wysyłamy wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia deklaracji?
• Czy deklaracja złożona w czerwcu może zawierać datę zaistnienia zmiany od lipca?
• Czy możemy kontrolować zużycie wody i inne dostępne informacje z gminy przed wszczęciem postępowania?
• Pan Kowalski ma zaległość na koncie. Wypełnił deklarację tylko na siebie i jest jedynym właścicielem, a wiemy, że mieszka z żoną. Czy można go wezwać do uzupełnienia deklaracji?
• Pani Kowalska będąca właścicielką domu zmarła w grudniu 2023 r. Konto nie zostało zamknięte do tej pory. Deklaracja została złożona na jedną osobę. Syn mieszka i uiszcza opłaty na jej konto. We wrześniu tego roku zgłosił zgon matki. Co zrobić w tej sytuacji?
• Jeżeli jeden ze współwłaścicieli zmarł, to czy deklaracja kontynuowana jest na tym samym numerze ewidencyjnym, jeżeli pozostali właściciele również byli uwzględnieni w deklaracji?
• Co, jeżeli właściciel nieruchomości nie zmienił deklaracji po urodzeniu dziecka, które już teraz ma 3 lata?
• Jak postąpić, gdy są rozbieżności w deklaracjach przez współwłaścicieli tej samej nieruchomości?
• Gmina pobiera opłatę od ilości zużytej wody z danej nieruchomości i zarządca składa deklarację z różnicą ilości wody, jaką nam podaje MWIK, tłumacząc, że różnica wynika z dolewania wody do kotła grzewczego, podlewania terenów zielonych, ale nie ma podlicznika na ogród. Jak gmina powinna przyjąć deklarację? Czy według zużycia wody z głównego licznika, czy podliczników znajdujących się w lokalach?

6. Jak ująć w deklaracji mieszkańca, który tymczasowo nie przebywa w lokalu?

• Czy Co robić, jeżeli właściciel nieruchomości pracuje w Niemczech?
• Co w przypadku, gdy osoba zameldowana w danej nieruchomości chce wypisać się z deklaracji, ponieważ twierdzi, że przebywa za granicą kraju, a na dowód powyższego przedstawia tylko umowę o pracę, nie ma nawet meldunku tymczasowego za granicą. Czy taka osoba może być poza systemem gospodarowania odpadów?
• Jeżeli mieszkaniec przebywał w szpitalu przez kilka miesięcy, a zamieszkuje nieruchomość sam oraz nie została złożona deklaracja zerowa o zmianie w terminie 14 dni, to czy można dokonać zmiany po tym terminie, na podstawie przedstawionych przez niego informacji, np. na podstawie wypisu ze szpitala?
• Na jakiej podstawie prawnej można odmówić odpisu dziecka przebywającego w internacie?
• Jeżeli dziecko przebywa w Internacie, to czy można zmniejszyć liczbę mieszkańców?
• Czy można odpisać studentów? Co, jeśli student ma wynajęte mieszkanie? Czy właściciel może złożyć deklarację zmniejszającą za te osoby?
• Jeżeli student ma wynajęte mieszkanie w innej miejscowości i tam opłaca odpady, ale raz na jakiś czas przyjeżdża na weekend, np. raz lub dwa razy w miesiącu, to gdzie ma opłacać odpady?
• Co ze studentami? Czy możemy ich wypisywać? Czy powinniśmy wymagać jakichś potwierdzeń?
• Co z uczniami, którzy przebywają w internacie lub akademiku?
• Jeżeli starsza osoba wyjeżdża na zimę, na kilka miesięcy do rodziny, to czy może nie płacić w tym okresie?
• Co w przypadku, gdy właściciel złoży deklarację z zaświadczeniem z zakładu opiekuńczo-leczniczego przy szpitalu, że jeden z mieszkańców będzie przebywać tam 3 miesiące?
• Właściciel przebywa w domu opieki, o czym poinformowała osoba upoważniona przez właściciela. Czy można na tej podstawie zamknąć deklarację?
• Czy czasowa nieobecność, związana z wypoczynkiem, leczeniem medycznym itp. może być „zawieszeniem” opłaty i dokonaniem na karcie podatnika odpisu za 3 osoby od kwietnia tj. 63,00 zł/miesiąc? Jeżeli zobowiązanie z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi jest zobowiązaniem powstającym za okresy miesięczne?
• Jeżeli właściciel składa deklarację na początku roku, a pod koniec roku wyjedzie, to czy składa deklarację zerową?
• Czy osoba, która pracuje trzy tygodnie w Szwecji i wraca na tydzień do Polski powinna być ujęta w deklaracji?
• Jak postępujemy z osobami przebywającymi za granicą, przyjeżdżającymi np. co pół roku na 2 tygodnie?
• Na jakiej podstawie zweryfikować odpis osoby pracującej za granicą?
• Co robić w sytuacji wyjazdu właściciela nieruchomości za granicę, który nie złożył deklaracji zerowej?Czy można zamknąć konto z datą wsteczną? Czy trzeba wprowadzić deklarację "0" z datą bieżącą?
• Jeżeli 3 osoby wyjechały w kwietniu na okres 3 tygodni, to czy można dokonać odpisu w obrębie danego miesiąca?
• Kiedy można odpisać pracujących w delegacji, uczniów lub osoby zamieszkujące sezonowo?
• Co z osobami, które pracują w delegacji i przyjeżdżają tylko co jakiś czas na kilka dni?
• PRZYKŁAD: pracownik przyniósł zaświadczenie od pracodawcy, że pracuje w delegacji i on opłaca od niego za odpady. Przyjeżdża do domu na weekendy. Czy powinna być od niego naliczona opłata?
• Co, jeżeli ktoś pracuje za granicą i co 3 miesiące przyjeżdża? Czy za każdym razem musi złożyć nową deklarację i później deklarację zerową?
• Co z osobami niepełnoletnimi, które w tygodniu mieszkają w bursach, a wracają na weekendy do domu rodzinnego?
• Czy osoba, która ma firmę transportową i pracuje jako kierowca, także powinna złożyć deklarację?
• Czy kierowca tira, który pracuje za granicą podlega opłacie?
• Czy kierowcy zawodowi powinni być ujęci w deklaracji?
• Czy można odpisać kierowców tirów pracujących w delegacji?
• Czy wyjazd za granicę traktujemy jak zgon lub narodziny, ale nie jako zmianę gminy?
• Jak rozliczać wyjazd za granicę, jeżeli ktoś wyjeżdża 1 września lub 10? Czy naliczamy opłaty za wrzesień?
• Czy trzeba wymagać dokumentów potwierdzających pobyt za granicą?
• Jeżeli otrzymamy informację z zakładu karnego o osadzony, to czy na tej podstawie istnieje możliwość wyzerowania deklaracji, aby nie generowała się zaległość?
• Właściciel przebywał rok w więzieniu. Czy po odbyciu kary na podstawie zaświadczenia oraz korekty deklaracji za rok wstecz można odpisać opłatę za czas przebywania w zakładzie karnym?
• PRZYKŁAD: pan przebywał rok w zakładzie karnym. Mieszka sam. Czy można odpisać składki za okres odbywania kary?

7. Jak postępować w przypadku lokali wynajmowanych? Co zrobić, gdy użytkownik lokalu zmienił miejsce zamieszkania?

• Dlaczego najemca nie może złożyć deklaracji, jeżeli jest producentem odpadów?
• Co w przypadku, gdy osoba wynajmuje mieszkanie, deklaracja została złożona, ale wiemy, że nie mieszka w lokalu już od kilku lat?
• Co, jeżeli lokator chce złożyć deklarację i ma zawartą umowę, w której jest zapis, że będzie uiszczać opłaty za odpady?
• Jak naliczyć opłatę w przypadku, gdy córka właściciela wyszła za mąż i mąż zamieszkał z nią na nieruchomości, ale jego rodzice płacą za niego tam, gdzie jest zameldowany?
• Jak prawidłowo przeprowadzić procedurę zmiany deklaracji i dopilnować formalności w przypadku zmiany miejsca zamieszkania?
• Od kiedy odpisać lokatora, który wyprowadził się, a tego nie zgłosił? Od chwili, którą wskaże nam właściciel w oświadczeniu czy od miesiąca bieżącego?
• Osoba w terminie złożyła deklarację zmniejszającą przez ePUAP, ale na złym formularzu. Została wezwana do złożenia na formularzu prawidłowym. Poprawioną deklarację złożyła po terminie z zaświadczeniem z obecnego miejsca, że od tamtego terminu ponosi opłaty w obecnym miejscu. Od kiedy możemy odpisać tę osobę? Od terminu pierwszej deklaracji czy tej poprawionej?
• Wyprowadziła się, nie złożyła deklaracji "0". Są zaległości, brak nowego adresu i kontaktu z tą osobą. Co robić?
• Deklarację została złożona przez mieszkańca, wysłano na podany adres list, który wrócił z adnotacją, że adresat wyprowadził się. Jak postąpić w tej sytuacji? Czy wezwać właściciela do złożenia oświadczenia, że dany lokator już tam nie zamieszkuje i na tej podstawie dokonać odpisu?
• Jeżeli najemca opuści lokal, nie zgłaszając tego faktu w urzędzie, a pisemne oświadczenie złoży właściciel nieruchomości i wskaże, że najemca z danym dniem opuścił nieruchomość, to czy możemy dokonać odpisu?
• PRZYKŁAD: pani złożyła deklarację wygaszającą od 2015 oraz oświadczenie, w którym wpisała, że od 2015 nie zamieszkuje nieruchomości, a właściciel złożył swoją deklarację w 2022 r. Co zrobić z taką deklaracją?
• Co w przypadku, gdy właściciel nieruchomości wyprowadził się i nie chce płacić za odpady? W domu zamieszkuje jego była żona. Czy można wygasić deklarację właścicielowi, a wezwać byłą żonę do złożenia pierwszej deklaracji? Co, jeśli mają rozdzielność majątkową i są po rozwodzie?
• Co, jeżeli w umowie najmu nie ma zapisu, że po stronie najemcy leży złożenie deklaracji?
• Czy przedsiębiorstwo będące właścicielem nieruchomości może złożyć deklarację za swoich najemców, czyli pracowników? Od 2020 roku firmy nie podlegają pod gminę, zawierają umowy bezpośrednio z firmą transportową.
• Co, jeżeli właściciel się wyprowadził i nie złożył deklaracji wygaszającej?
• Pani Kowalska od listopada 2023 r. mieszka w mieszkaniu chronionym. Nie złożyła deklaracji 0 z wcześniej zamieszkiwanego domu. Co w tej sytuacji?
• Jeżeli właściciel nieruchomości niezamieszkanej wypisał się z gminnego systemu gospodarowania odpadami, ale zapomniał wygasić deklarację, to czy należy naliczać opłaty? Czy powinniśmy wygasić deklarację z urzędu po dostarczeniu dokumentów potwierdzających wyłączenie z systemu gminnego?
• Co, jeżeli osoba nie jest właścicielem nieruchomości, tylko włada nią? Co, jeżeli osoba się wyprowadzi i nie złoży deklaracji?
• Deklaracja została złożona przez Kowalskiego. Od kilku lat nie są uiszczane opłaty. Upomnienia wracają z adnotacją, że nieruchomość jest niezamieszkała. Okazuje się, że Kowalski wyjechał i nie ma z nim żadnego kontaktu. Na geoportal okazało się, że oprócz Kowalskiego jest jeszcze kilku współwłaścicieli. Co w takim przypadku?
• Co w sytuacji, gdy właściciel nieruchomości nie składa deklaracji, tylko robi to jego najemca i po jakimś czasie najemca się wyprowadził i nie ma z nim żadnego kontaktu? Czy jest podstawa prawna do obciążenia właściciela?

8. Jak postępować w przypadku zmiany właściciela nieruchomości?

• Czy żona nieposiadająca tytułu prawnego do nieruchomości może złożyć deklarację?
• Córka właściciela nieruchomości złożyła deklarację, ale nie płaci. Czy należy wezwać właściciela i domagać się złożenia deklaracji wstecz? Czy dług przepisujemy na właściciela?
• Pan X sprzedał nieruchomość w kwietniu, ale mieszkał tam jeszcze przez 2 miesiące bez żadnej umowy najmu z nowym właścicielem. Nowy właściciel zamieszkał tam w lipcu i od tego miesiąca złożył swoją deklarację. Co robić w takiej sytuacji?
• Co zrobić w sytuacji, gdy właściciel nieruchomości wyprowadził się i ją sprzedał, a deklaracji zerowej nie złożył? Nowy właściciel nieruchomości wykonał remont i deklarację złożył dopiero po wprowadzeniu się.
• Mamy złożone deklaracje na jednego ze współwłaścicieli, który dokonuje wszystkich zmian. Czy powinniśmy zebrać na nowo deklaracje od wszystkich współwłaścicieli i dopisać ich do istniejącej już karty kontowej, jeżeli w deklaracji jest miejsce na dane jednego właściciela?
• Czy zamknięcie deklaracji poprzedniego właściciela odbywa się na podstawie aktu notarialnego nowego właściciela? Czy dotyczy to również nieruchomości zamieszkałych? Nowy właściciel otwiera deklarację, a stary nie zamknął. Co w tej sytuacji?
• Pan kupił nieruchomość zabudowaną. Złożył deklarację na dwie osoby. Czy przypisu dokonujemy na podstawie deklaracji?
• Deklaracja została złożona przez pana X, który tymczasem przepisał nieruchomość na syna, ale nadal w niej mieszka, choć formalnie właścicielem nie jest. Nie zgłosił tego faktu w urzędzie. Opłata nadal naliczana jest na niego, ponieważ syn nie złożył deklaracji. Jeżeli deklaracja powinna być składana przez wszystkich współwłaścicieli, to czy zmiany ilości osób powinny być składane przez wszystkich?
• Jeżeli deklaracja została złożona przez dwóch współwłaścicieli, to czy nową deklarację zmieniającą wysokość opłaty muszą również złożyć oboje? Czy może tylko jeden z nich?
• Jak prawidłowo przeprowadzić procedury związane z deklaracjami podczas sprzedaży lub nabycia nieruchomości?
• Jeśli ktoś sprzeda nieruchomość, to czy może złożyć deklarację wycofującą?
• Co w przypadku, gdy mamy złożoną deklarację na nowego właściciela dwa miesiące po nabyciu nieruchomości, a przez te dwa miesiące użytkował nieruchomość stary właściciel i nie mamy protokołu zdawczego?
• Co w sytuacji, gdy właściciel sprzedał zadłużoną nieruchomość, a nowy właściciel nie złożył deklaracji?
• Co w przypadku, gdy zmienił się właściciel nieruchomości, ale poprzedni nie złożył deklaracji zerowej? Czy musimy zwrócić mu nadpłatę?
• Co, jeżeli w 2020 roku właścicielem nieruchomości była pani X, a w 2022 roku dokonano podziału nieruchomości i właścicielami są też dzieci tej pani? Czy dzieci też powinny teraz złożyć deklarację jako właściciele?
• Co, jeżeli rodzic złożył deklarację, a nie jest już właścicielem, bo przekazał nieruchomość dziecku? Czy teraz należy wezwać dziecko do złożenia deklaracji? Co z deklaracją rodziców?
• Czy w przypadku współwłasności nieruchomości współwłaściciele składają jedną deklarację i każdy z nich musi się na niej podpisać?
• Jeżeli poprzedni właściciel sprzedał nieruchomość, to czy nowy właściciel może zamknąć deklarację poprzedniego właściciela?
• Właściciel nieruchomości miał złożoną deklarację. W zeszłym roku sprzedał nieruchomość, ale nie wypisał się ze śmieci. Nowy właściciel mieszka za granicą i nie składał deklaracji na tej nieruchomości. Wiadomość o tej sprzedaży uzyskałam teraz. Czy można wygasić deklarację z chwilą sprzedaży?
• Co zrobić w sytuacji, jeżeli mieszkaniec sprzedaje nieruchomość i urząd przez kilka miesięcy o tym nie wie? Czy to na nim ciąży obowiązek, żeby nas poinformować, że zmienia miejsce zamieszkania? Czy nowy właściciel składa pierwszą deklarację, a wcześniejszemu właścicielowi zamykamy konto na podstawie PK?
• Co zrobić w przypadku, gdy nieruchomość została sprzedana, a jeden z poprzednich współwłaścicieli nie wycofał deklaracji i powstały duże zaległości?
• Co w sytuacji, gdy nastąpiła sprzedaż nieruchomości, nikt nie złożył deklaracji zerowej, jest informacja o sprzedaży z wymiaru podatków, nikt nie zamieszkuje nieruchomości. Czy można zamknąć taką pozycję na podstawie daty z aktu notarialnego i zebranych informacji i wezwać nowych właścicieli?
• Czy można cofnąć się do października i wyzerować deklarację na podstawie aktu notarialnego w sytuacji, gdy: kobieta składa deklarację z dniem dzisiejszym, w akcie notarialnym jest zapis, że sprzedała nieruchomość i nie mieszka w niej od października 2019 roku?
• Co w przypadku, gdy deklaracja wpłynie od osoby, która nie ma prawa do użytkowania lokalu? Właścicielem nieruchomości jest mąż, a korekta deklaracji została złożona przez żonę, która nie jest współwłaścicielem, ale nie wie, gdzie przebywa obecnie mąż, ponieważ trwa sprawa rozwodowa. Wcześniej było zgłoszonych 5 osób: małżeństwo wraz z 3 dzieci. Żona obecnie chce zmniejszyć naliczanie i liczbę osób zamieszkałych, ponieważ mieszka tam sama, ale nie ma prawa do lokalu, bo sprawa rozwodowa nadal trwa.
• Co zrobić, kiedy osoba widniejąca na deklaracji, ale niebędąca właścicielem - napisała pismo, że nie mieszka już w danym miejscu, ale nie złożyła deklaracji zerowej. Jednocześnie wezwany właściciel nie złożył również nowej deklaracji. Do kogo kierować wezwania, postanowienia?
• Co w przypadku, gdy osoba nie złożyła deklaracji zerowej po zakończeniu umowy dzierżawy działki warzywnej? Rozwiązanie umowy nastąpiło w 2022 r. Czy w takiej sytuacji możemy zrobić odpis wstecz?
• Jeżeli podatnik złożył deklarację, a potem nastąpiła zmiana i współwłaścicielem została jeszcze jedna osoba, to czy możemy dopisać ją do konta? Czy zamykamy poprzednią i otwieramy nowe?
• Kto powinien złożyć deklarację zerową w przypadku zgonu właściciela?
• Co w przypadku, gdy nieruchomość została sprzedana 5 czerwca, a ktoś wyprowadził się z niej 5 października?
• Co w przypadku, gdy jest 6 współwłaścicieli i każdy z nich mieszka gdzie indziej? Czy deklaracja musi zawierać ich adresy zamieszkania?
• Co w przypadku, gdy zmienił się właściciel nieruchomości, ale poprzedni nie złożył deklaracji zerowej? Czy musimy zwrócić mu nadpłatę?
• Jeżeli w deklaracji jest miejsce tylko na wpisanie jednego właściciela, to gdzie należy uwzględnić pozostałych właścicieli?
• Czy robienie przypisu i cofanie się kilka lat wstecz wymaga od mieszkańca złożenia kilku deklaracji z osobnymi stawkami, jeżeli na przestrzeni tych lat stawka się zmieniała?
• PRZYKŁAD: właściciel złożył deklarację, zaległość lokatorów wynosi ok. 1500 zł, tytuł wykonawczy idzie na właściciela. Jak powinno się postąpić?
• Systemem gospodarowania odpadami komunalnymi objęliśmy rodzinne ogrody działkowe. Część działek na terenie ROD jest zamieszkałych. Czy możemy przyjąć od nich deklaracje zamieszkałe? Czy należy przyjąć deklarację dla nieruchomości niezamieszkałej?
• Co w przypadku, gdy deklarację złożył cudzoziemiec (obywatel Ukrainy), nie wpłacił nic, wyprowadził się i nie złożył pisma o zamknięciu konta?
• Zostały złożone dwie deklaracje na jeden budynek. Mieszkają w nim matka wraz z córką i jej rodziną. Córka nie uiszcza opłat. W jaki sposób przymusić matkę jako właścicielkę nieruchomości do złożenia jednej deklaracji? W jaki sposób odzyskać dług od córki?
• Jeżeli petent składa deklarację i zaznacza, że jest właścicielem, to czy weryfikując deklarację mamy szukać i wzywać do złożenia deklaracji przez wszystkich współwłaścicieli?
• Co w przypadku, gdy w marcu tego roku właściciel sprzedał nieruchomość wykorzystywaną rekreacyjnie, nie złożył deklaracji, natomiast złożył ją nowy właściciel i zmienił charakter nieruchomości na zamieszkały?
• Jeżeli zmienia się właściciel nieruchomości, to czy zakładamy nowe konto dla nowych właścicieli? Czy deklarację wprowadzamy na koncie poprzednich właścicieli?
• Czy syn może złożyć deklarację zerową w przypadku śmierci matki, która zamieszkiwała nieruchomość sama?

9. Jak poprawnie składać deklaracje w przypadku lokali wielolokalowych?

• Czy wspólnota składająca deklarację powinna wykazywać, ile osób mieszka w danym lokalu zgodnie z deklaracją?
• Kogo wzywać do złożenia deklaracji przy urodzeniu dziecka w zabudowie wielorodzinnej? Czy wzywamy zarządcę, czy wysyłamy wezwanie do właścicieli/rodziców lokalu, pod którym adresem zostało dziecko zameldowane? Czy wezwanie do zarządcy, a pismo informacyjne o konieczności zgłoszenia dziecka do wywozu do rodziców dziecka?
• Co będzie z dotychczasowymi deklaracjami od nieruchomości wielolokalowych, których mieszkańcy będą mogli składać deklaracje oddzielnie?
• Co w przypadku, gdy jest jeden punkt adresowy, a osoby twierdzą, że prowadzone są dwa gospodarstwa i na jeden punkt adresowy chcą złożyć deklarację?
• Co w przypadku zabudowy wielolokalowej, jeżeli mieszkańcy chcą sami złożyć deklarację, zamiast zarządcy, a jeden z właścicieli nie chce współpracować?