Wideoszkolenie: Finansowanie OSP

W programie m.in., wybrane zagadnienia:

• Jak prowadzić gospodarkę paliwową? Jak najlepiej rozliczać paliwo – kwartalnie czy co miesiąc?
• Jak gmina ma finansować sprzęt, którego jest właścicielem, a jak w przypadku, gdy właścicielem jest jednostka OSP?
• Czy można zakupić używane wozy strażackie? Czy wozy muszą być atestowane? Czy można sprowadzić samochód z zagranicy?
• Czy jeśli wójt wyśle straż do akcji kryzysowej np. powódź, to też trzeba naliczać ekwiwalent? Jeżeli tak, to w jaki sposób?
• Ubezpieczenie podczas wyjazdów gospodarczych – jakie należy wybrać? Czy można dodatkowo ubezpieczyć strażaka?
• Czy za każdym razem, gdy zmienia się wysokość płacy minimalnej, to gmina musi zmieniać uchwałę dotyczącą ekwiwalentu?
• Przekazanie sprzętu – czy sprzęt dla OSP można przekazać na własność OSP, czy musi być własnością gminy?

Wzory pism, jakie otrzymają uczestnicy:

Szczegółowy program szkolenia:

Finansowanie OSP – co mieści się w zakresie utrzymywania i podnoszenia gotowości bojowej? Najważniejsze informacje dotyczące dotacji na działalność OSP

• Jak prowadzić gospodarkę paliwową? Jak najlepiej rozliczać paliwo – kwartalnie, czy co miesiąc?
• Jak wyegzekwować od strażaków systematyczne rozliczanie paliwa?
• Czy gmina powinna mieć podpisaną umowę z członkiem OSP na rozliczenie paliwa, czy wystarczy, aby był to któryś z kierowców?
• Skąd brać informację o normach zużycia paliwa? Czy PSP powinna podawać te normy gminie do wiadomości?
• Czy podczas imprez komercyjnych, gdzie OSP zarabia, gmina musi finansować paliwo?
• Jak rozliczyć paliwo na wyjazd na pogrzeb członka OSP?
• Czy Rio będzie akceptować zapis w karcie - pogrzeb?
• Jak rozliczyć karty paliwowe, gdy samochody stoją, a sprzęty pracują?
• Jeśli na karcie paliw będzie wyjazd gospodarczy, to kto zapłaci za paliwo wykorzystane na ten wyjazd?
• Czy w karcie powinny być kolumny praca na postoju i praca urządzenia specjalnego i ewentualnie ogrzewanie WEBASTO?
• Czy karta musi być miesięczna, czy może być kwartalna?
• W jaki sposób prowadzić karty drogowe?
• Czy można zapisać w karcie pojazdu i prace urządzenia specjalnego i pracę na postoju?
• Jak rozliczać paliwo w stosunku miesięcznym?
• Czy według nowych przepisów Ustawy o ochronie przeciwpożarowej, gmina będzie mogła korzystać z OSP przy organizacji przedsięwzięć dla mieszkańców?
• Czy gmina, która zamierza udzielić dotacji OSP na podstawie art. 32. Ust.3b ustawy o ochronie przeciwpożarowej, powinna podjąć dodatkową uchwałę o udzielenie dotacji? Czy wystarczające jest zaplanowanie dotacji w uchwale budżetowej?
• Jakie są zasady dofinansowania z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz z budżetu Województwa- Urząd Marszałkowski?
• Jak gmina ma finansować sprzęt, którego jest właścicielem, a jak w przypadku gdy właścicielem jest jednostka OSP?
• W jakiej formie przekazać dotację? Jakie dotacje – czy z działu finansów publicznych, czy ochrony przeciwpożarowej?
• Czy dotacja dla OSP to dotacja celowa, przedmiotowa, czy może podmiotowa?
• Czy można przekazywać miesięczne dotacje dla OSP?
• Czy mundur galowy służy do podnoszenia i utrzymania gotowości bojowej?
• Czy gmina może finansować zakup mundurów galowych?

Jakie badania strażaków musi zlecić gmina? Kto powinien je opłacić?

• Co w sytuacji kiedy jednostka nie wyjeżdża do akcji - wówczas gmina musi zapłacić za badania?
• Czy jeżeli gmina ma podpisaną umowę z przychodnią medycyny pracy na przeprowadzanie badań okresowych strażaków, czy strażak może wykonać badania indywidualnie w innej przychodni i przedstawić fakturę?
• Czy w czasie trwającej epidemii należy wysłać na pierwsze, wstępne badania osobę, która zgłasza chęć dołączenia do OSP?

Finansowanie wyżywienia – czy można finansować z budżetu gminy?

• Wyżywienia dla OSP w trakcie akcji – na jakiej podstawie prawnej?
• Czy wyżywienia nie powinno zapewnić PSP w czasie działań ratowniczych?
• Czy w przypadku długotrwałego działania trwającego ponad 2 dni, w którym uczestniczy bardzo dużo jednostek PSP i OSP możliwe jest sfinansowanie wyżywienia z rezerwy na zarządzanie kryzysowe. Czy w takim przypadku ekwiwalent można sfinansować z rezerwy?
• Czy dopuszczalny jest zakup wody do picia dla osp podczas bardzo licznych pożarów w okresie wiosennym, ale nie koniecznie trwających powyżej 6h?
• Czy można finansować inny sprzęt medyczny dla OSP?
• Czy jest możliwość prawna dofinansowania dronów?
• Czy gmina musi finansować wszystko, co OSP sobie zażyczy?
• Czy OSP powinno zająć się zleceniem przeglądów i napraw, a potem przesłać tylko fakturę do gminy?
• Jak wygląda finansowanie działalności OSP jako stowarzyszenia?
• Co wchodzi w skład umundurowania – tylko mundury, czy też koszarowe ubrania?
• Czy należy wykonywać coroczne przeglądy przepięciowe obuwia gumowego?
• Jak rozliczać pracę sprzętu mechanicznego – np. piła do drewna?
• Co pracownik musi brać pod uwagę, rozliczając karty pracy sprzętu? Jak wygląda to w innych urzędach?
• Czy można zakupić używane wozy strażackie? Czy wozy muszą być atestowane?
• Czy można sprowadzić samochód z zagranicy?
• Czy gmina może współfinansować przekazanie samochodu dla OSP?
• Czy przekazany samochód ma być zawarty w ewidencji gminny, czy straży pożarnej?
• Skąd pozyskiwać środki zewnętrzne na kupno samochodu dla OSP?
• Za co gmina powinna ponosić wydatki na rzecz OSP, a za co nie musi?
• Jak i kiedy rozliczać wyjazdy strażaków? Jak wygląda w praktyce dofinansowanie w takim przypadku?
• Jak zinterpretować pojęcie podstawowy sprzęt ratowniczo-gaśniczy? Czy np. AODO w zwykłej OSP jest to podstawowy sprzęt?
• Czy gmina musi płacić za szkolenia strażaków?
• Czy za pierwsze podstawowe szkolenie gmina może nie ponosić kosztów?
• Czy można ubezpieczyć strażnicę?
• Jak przygotować się do kontroli z RIO? Co może zostać sprawdzone pod kątem finansowania OSP?

Jak liczyć ekwiwalent dla strażaków? Ubezpieczenie w trakcje akcji

• Czy strażak sam ma się ubezpieczyć, czy gmina też musi w tym uczestniczyć? Czy strażacy sami powinni zadbać o swoje ubezpieczenie?
• Procedury i sposób postępowania w przypadku, gdy strażak ulegnie wypadkowi – jak wygląda cała procedura?
• Członkowie OSP zwrócili się do gminy z wnioskiem o wypłatę ekwiwalentu za udział w szkoleniu pożarniczym tj. Kurs Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, szkolenie to nie było organizowane przez gminę ani Straż Państwową - czy gmina postąpiła dobrze, odmawiając wypłaty ekwiwalentu?
• Jaką rolę pełni gmina, komendant w momencie, gdy strażak ulegnie wypadkowi?
• Kto wypłaca odszkodowanie?
• Czy gmina może zabezpieczyć się przed sytuacją, w której będzie musiała wypłacić odszkodowanie strażakowi?
• W jaki sposób sprawdzić godz. i minuty udziału strażaka w akcji w celu naliczenia ekwiwalentu do wypłaty?
• Czy pracownik Gminy powinien to weryfikować i czy ma prawo odmówić wysłania druha na szkolenie jeśli nie jest spełniony ww. warunek?
• Ubezpieczenie podczas wyjazdów gospodarczych – jakie? Czy można dodatkowo ubezpieczyć strażaka?
• Kiedy gmina musi wypłacić odszkodowanie dla strażaków?
• Czy za udział w zawodach pożarniczych należy się ekwiwalent?
• Czy za udział w szkoleniu online (teoria) należy się ekwiwalent?
• Czy za szkolenie nieukończone np. przez niezaliczenie komory należy się ekwiwalent?
• Czy za alarm fałszywy można naliczyć ekwiwalent?
• Czy za kurs sternika motorowodnego dla strażaka w OSP KSRG, za który gmina zapłaciła, należy się dodatkowo ekwiwalent? Czy taki kurs kwalifikuje się jako "szkolenie pożarnicze"
• Jakie ubezpieczenie dla strażaków – 24 godzinne, czy tylko na okres wyjazdów na akcję?
• Wypadek w drodze do remizy, np. skręcona kostka – czy gmina musi wypłacić odszkodowanie?
• Wypłaty ekwiwalentu – co miesiąc, czy co kwartał?
• Jak wyliczyć ekwiwalent, jeżeli strażak złoży wniosek 31.12, a na akcji był tydzień wcześniej?
• Jak naliczać ekwiwalent za akcję, a jak za szkolenia?
• Na jakiej podstawie wyliczać wysokość ekwiwalentu?
• Ekwiwalent za udział w akcji ratowniczej – jak to rozliczać – godzinowo, minutowo? Zaokrąglać w górę, w dół?
• Jeśli wójt wyśle straż do akcji kryzysowej np. do powodzi, to też trzeba naliczać ekwiwalent? Jeżeli tak, to w jaki sposób?
• Jak płacić za ekwiwalent za „wypożyczanie” straży do innego działania?
• Jak wyliczać ekwiwalent? Stała stawka, czy % od najniższej krajowej?
• Czy gmina musi podjąć uchwałę przy ustaleniu stałej stawki ekwiwalentu?
• Czy za każdym razem, gdy zmienia się wysokość płacy minimalnej, to gmina musi zmieniać uchwałę dotyczącą ekwiwalentu?

Jak powinna wyglądać współpraca na linii urząd gminy a OSP? Co znaczy, że gmina musi zapewnić gotowość bojową?

• Czy jest możliwość, aby samorządy pomagały OSP przy rocznych rozliczeniach do urzędu skarbowego?
• Co wchodzi w skład rocznego rozliczenia z urzędem skarbowym?
• Jak wypełniać sprawozdania oraz formularze potrzebne przy rozliczeniu z urzędem skarbowym?
• Badania okresowe strażaków – czy trzeba trzymać się rozporządzenia, czy można wysyłać strażaków na dodatkowe badania na wysokości?
• Jakie zadania ma gmina w stosunku do OSP? Co gmina powinna robić?
• Czy szkolenie BHP dla strażaków powinno być co roku?
• Czy strażacy OSP powinni mieć szkolenie BHP? Kto może zrobić i co jaki okres?
• Co straż jako stowarzyszenie może w gminie?
• Jak burmistrz lub wójt może zarządzać OSP jako stowarzyszeniem?
• Zatrudnienie kierowców – na pełen etat, czy na 1/3?
• Przekazanie sprzętu – czy sprzęt dla OSP można przekazać na własność OSP, czy musi być własnością gminy?
• Budynek jednostki należy do gminy – czy gmina płaci za cały budynek, czy tylko za garaż albo salę? Czy musi ogrzewać cały budynek?
• Inwentaryzacja sprzętu – co ile musi być prowadzona inwentaryzacja?
• Jak stworzyć protokół z rozliczenia wyników inwentaryzacji? Co musi zawierać?